Cập nhật đơn giá bán gần nhất khi lập chứng từ trả lại hàng bán

Bài viết giúp kế toán hiểu rõ mục đích và lợi ích của việc thiết lập phần mềm tự động cập nhật đơn giá bán gần nhất khi lập chứng từ trả lại hàng bán. Chức năng này giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu, đảm bảo tính chính xác và nhất quán về giá bán trên các chứng từ, đáp ứng tốt nhu cầu quản lý bán hàng thực tế.

Nội dung bài viết bao gồm hướng dẫn thiết lập tùy chọn trong phần mềm và ví dụ minh họa các bước thực hiện.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân viên bán hàng sử dụng phân hệ bán hàng và trả lại hàng bán

• Chương trình cho phép cập nhật được đơn giá bán gần nhất khi lập chứng từ trả lại hàng bán (không cần chọn Lập từ chứng từ bán hàng, chỉ cần chọn mã hàng, chương trình sẽ tự động cập nhật đơn giá bán gần nhất của mặt hàng đó) để đáp ứng tốt nhu cầu của người dùng.
• Để phần mềm tự động cập nhật được đơn giá bán gần nhất khi lập chứng từ trả lại hàng bán, thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập /Tùy chọn /Tùy chọn chung:

Bước 2: Tại phần tùy chọn Bán hàng, lựa chọn Giá bán trên Báo giá, Đơn hàng, Hợp đồng, Bán hàng hóa/dịch vụ, Hóa đơn lấy theo giá bán gần nhất trên các chứng từ: Báo giá, Đơn hàng, Hợp đồng, Bán hàng hóa/dịch vụ, Hóa đơn:

Bước 3: Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng, nhấn Thêm\Chứng từ bán hàng.

Bước 4: Thực hiện thêm một chứng từ bán hàng bình thường, nhập đơn giá bán mới cho mặt hàng đó:

Bước 5: Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng, Trả lại hàng bán thêm chứng từ trả lại hàng bán, không cần chọn Lập từ chứng từ bán hàng, chỉ cần lựa chọn mã hàng, chương trình sẽ tự động cập nhật đơn giá bán gần nhất của mặt hàng đó: