Đồng bộ báo cáo doanh thu, chi phí từ sàn TMĐT Shopee

1. Nội dung

Chương trình cho phép đồng bộ các báo cáo doanh thu, chi phí từ sàn TMĐT về phần mềm, giúp người dùng có thể xem trực tiếp số liệu báo cáo trên phần mềm AMIS Kế toán.

2. Chi tiết thay đổi

Từ trước phiên bản R77:
- Đối với những đơn vị kinh doanh trên sàn TMĐT Shopee: Người dùng thường thực hiện xuất báo cáo doanh thu, chi phí trên tài khoản người bán của Shopee.
- Định kỳ hàng tháng, Shopee sẽ gửi hóa đơn thông qua email mà người bán đã trao đổi với Shopee hoặc thông báo mã tra cứu hóa đơn trên Shopee của các dịch vụ phát sinh tháng trước như: Phí thanh toán, Phí cố định, Phí rút tiền từ TK Shopee về TK Ngân hàng và một số loại phí khác.
- Khi nhận được hóa đơn dịch vụ của Shopee, người bán thực hiện lập chứng từ chưa thanh toán với đối tượng nợ là Shopee, hạch toán chi phí không chi tiết theo đơn hàng. Người bán sau khi nhận được khoản tiền thanh toán sẽ thực hiện rút tiền thông qua tài khoản Shopee pay sẽ tiến hành lập phiếu thu theo hóa đơn (không chi tiết theo đơn hàng) sau đó thực hiện đối trừ công nợ.
- Đối với những đơn vị phát sinh số lượng lớn đơn hàng thì việc làm như trên mất khá nhiều thời gian và chưa tiện ích.
Từ phiên bản R77: Chương trình cho phép đồng bộ các báo cáo doanh thu, chi phí từ sàn TMĐT về phần mềm, giúp người dùng có thể xem trực tiếp số liệu báo cáo trên phần mềm AMIS Kế toán.

3. Cách thực hiện

Trước hết người dùng cần Kết nối thành công dữ liệu kế toán của đơn vị mình với tài khoản shop trên sàn TMĐT Shopee.
Tại bước Thiết lập kết nối, mục Lựa chọn dữ liệu đồng bộ:
- Đối với những đơn vị không sử dụng phần mềm AMIS CRM: Tích chọn cả 2 mục Đơn hàng và Báo cáo doanh thu, chi phí để phần mềm tự động đồng bộ dữ liệu đơn hàng trên CRM và Báo cáo doanh thu, chi phí trên sàn TMĐT Shopee.
- Đối với những đơn vị sử dụng phần mềm AMIS CRM: Chỉ cần tích chọn mục Báo cáo doanh thu, chi phí.

Khi đó, tại phân hệ Bán hàng sẽ được bổ sung tab Báo cáo doanh thu, chi phí từ sàn TMĐT:

Nhấn Thêm kỳ báo cáo, chương trình hiển thị giao diện thiết lập thông tin đồng bộ báo cáo doanh thu, chi phí từ sàn TMĐT
Thực hiện thiết lập các thông tin của kỳ báo cáo cần đồng bộ, nhấn Đồng bộ:

Chương trình sẽ tự động thực hiện việc đồng bộ dữ liệu báo cáo doanh thu, chi phí từ sàn TMĐT Shopee về AMIS Kế toán và hiển thị thông báo cho người dùng khi quá trình đồng bộ hoàn tất:

Người dùng có thể xem báo cáo doanh thu, chi phí được đồng bộ từ sàn TMĐT Shopee về AMIS Kế toán. Báo cáo sẽ tổng hợp toàn bộ thông tin đơn hàng, doanh thu, phí giao dịch và số tiền còn phải thu của từng đơn, giúp người dùng không phải tra cứu thủ công trên Shopee như trước đây: