Gửi hóa đơn nháp cho khách hàng Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã sửa đổi, bổ sung theo NĐ70/2025/NĐ-CP)

Bài viết này giúp Kế toán hiểu rõ ý nghĩa và lợi ích của việc gửi hóa đơn nháp cho khách hàng trong trường hợp quản lý, phát hành hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nhằm xác nhận thông tin trước khi phát hành chính thức và hạn chế sai sót.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn chi tiết các bước gửi hóa đơn nháp, cách kiểm tra và bổ sung thông tin người nhận, cùng các lưu ý khi sử dụng chức năng này trên phần mềm.

Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán, nhân viên bán hàng hoặc người phụ trách phát hành hóa đơn điện tử trên phần mềm.

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\tab hóa đơn chọn hóa đơn cần xem

Bước 2: Mở giao diện chi tiết hóa đơn, nhấn Xem hóa đơn:

Bước 3: Chương trình hiển thị giao diện hóa đơn (Bản nháp). Nhấn chọn chức năng Gửi cho khách hàng:

• Kiểm tra hoặc nhập bổ sung các thông tin Tên người nhận, Email nhận hóa đơn sau đó nhấn Gửi để gửi hóa đơn nháp cho khách hàng:

Trường hợp không có nút Xem hóa đơn để xem hóa đơn nháp đã lập là do đơn vị đang bị mất kết nối với phần mềm MeInvoice. Anh chị thực hiện kết nối lại theo các bước như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn tab Kết nối MeInvoice và nhập thông tin tài khoản đăng nhập MeInvoice.vn

Bước 2: Nhấn Kết nối, chương trình hiển thị thông báo kết nối thành công với phần mềm MeInvoice.vn