Gộp vật tư hàng hóa

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn cách sử dụng chức năng gộp vật tư, hàng hóa trên phần mềm nhằm loại bỏ các mã trùng lặp, chuẩn hóa và đồng bộ dữ liệu danh mục. Việc gộp mã giúp quản lý kho hiệu quả, giảm sai sót và thuận tiện cho việc theo dõi, báo cáo.

Việc gộp VTHH phục vụ cho các trường hợp:

  • Cùng một loại hàng hóa nhưng đang được khai báo thành nhiều mã hàng, phát sinh ở các kho khác nhau.
  • Muốn gộp các mã hàng trùng tên về một mã duy nhất để thuận tiện theo dõi và quản lý.
  • Muốn hợp nhất các mã hàng bị khai báo trùng nhưng vẫn giữ lại toàn bộ số liệu và chứng từ đã phát sinh.
  • Danh mục vật tư, hàng hóa có nhiều mã trùng thông tin (tên, kho, đơn vị tính,…), cần chuẩn hóa lại danh mục.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn chi tiết hai cách gộp vật tư hàng hóa: thủ công và tự động

2. Các bước thực hiện

Lưu ý: Anh/chị nên sao lưu dữ liệu trước khi thực hiện gộp vật tư hàng hóa (VTHH), vì sau khi hoàn tất thao tác gộp, chương trình không hỗ trợ hoàn tác hoặc thu hồi thao tác.

Để gộp vật tư hàng hóa, thực hiện 1 trong 2 cách sau:

2.1 Gộp vật tư hàng hóa thủ công

Bước 1: Vào phân hệ Danh mục \ Vật tư hàng hóa \ Vật tư hàng hóa hoặc vào bánh răng Các tiện ích và thiết lập \ Quản lý danh mục \ Vật tư hàng hóa \ Vật tư hàng hóa

Bước 2: Trên Danh sách hàng hóa, dịch vụ tích chọn những mã hàng hóa cần gộp và chọn chức năng Gộp phía trên danh sách VTHH

Bước 3: Chương trình hiển thị bảng Gộp hàng hóa, dịch vụ. Tích chọn 1 mã hàng hóa, dịch vụ sẽ được gộp vào.

  • Nhấn Chọn hàng hóa, dịch vụ  nếu muốn chọn thêm Hàng hóa, dịch vụ khác vào danh sách gộp.
  • Các VTHH được chọn sẽ gộp lại thành một VTHH duy nhất. VTHH còn lại sẽ bị xóa đi.
  • Tất cả các phát sinh liên quan đến các VTHH chọn gộp sẽ chuyển vào một VTHH duy nhất tại mục “Gộp chung vào VTHH”
  • Để đảm bảo giá xuất của các VTHH đã gộp đúng cần phải tính lại giá xuất kho cho VTHH này (đơn vị sử dụng phương pháp tính giá: Bình quân tức thời, bình quân cuối kỳ và nhập trước xuất trước).

Bước 5: Nhấn Gộp và đóng để lưu lại thông tin gộp Hàng hóa, dịch vụ.

Lưu ý: Các mã vật tư hàng hóa, dịch vụ gộp phải cùng một tính chất và đơn vị tính

2.2 Gộp vật tư hàng hóa tự động

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Danh mục \ Vật tư hàng hóa \ Vật tư hàng hóa hoặc vào bánh răng Các tiện ích và thiết lập \ Quản lý danh mục \ Vật tư hàng hóa \ Vật tư hàng hóa

Bước 2: Trên danh sách Hàng hóa, dịch vụ, nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm cạnh nút Thêm, chọn chức năng Gộp VTHH tự động.

Bước 3: Chương trình sẽ tự động tìm những hàng hóa, dịch vụ trùng theo: Tên, tính chất, đơn vị tính chính trên bảng Gộp vật tư hàng hóa tự động.

  • Tích chọn 1 mã VTHH sẽ được gộp vào. Toàn bộ các phát sinh của các mã VTHH trùng sẽ được chuyển về cho mã VTHH được chọn.
  • Ấn vào biểu tượng thùng rác nếu muốn loại bỏ mã VTHH ra khỏi danh sách gộp.

Bước 4: Ấn Gộp và Đóng.

Bước 5: Chương trình hiển thị thông báo hoàn thành Gộp vật tư hàng hóa thành công.

Bước 6: Nên thực hiện tính lại giá xuất kho cho các mã vật tư hàng hóa vừa thực hiện gộp để đảm bảo chính xác. Xem hướng dẫn tính giá xuất kho tại đây.

Cập nhật 25/08/2026


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Hỏi Cộng đồng MISA
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay