Lập chứng từ bán hàng từ hợp đồng bán

Bài viết hướng dẫn kế toán cách lập chứng từ bán hàng từ hợp đồng bán trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác khi ghi nhận doanh thu.

Nội dung trình bày chi tiết các bước thực hiện từ việc chọn chức năng lập chứng từ, tìm kiếm và chọn hợp đồng bán, đến khi hệ thống tự động lấy dữ liệu hàng hóa và kế toán hoàn thiện thông tin còn thiếu.

Ngoài ra, bài viết cũng lưu ý cách xử lý trong trường hợp ghi nhận doanh thu nhiều lần cho cùng một hợp đồng.

Để chọn hợp đồng bán cho chứng từ bán hàng, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Nhấn vào biểu tượng hình bánh răng trên giao diện chứng từ bán hàng, chọn chức năng Lập từ hợp đồng bán:

• Bước 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp để chọn hợp đồng bán:

• Bước 3: Thiết lập điều kiện để tìm kiếm hợp đồng bán:
  • Chọn khách hàng có phát sinh hợp đồng bán và khai báo khoảng thời gian cụ thể
  • Nếu chứng từ bán hàng được chọn từ nhiều hợp đồng bán của nhiều khách hàng khác nhau, người dùng có thể bỏ trống phần thiết lập thông tin khách hàng và chỉ cần khai báo khoảng thời gian phát sinh hợp đồng bán.
  • Nhấn Lấy dữ liệu, hệ thống sẽ tự động lấy lên những hợp đồng bán phù hợp với các điều kiện đã thiết lập.
• Bước 4:
  • Tích chọn các mặt hàng được bán theo hợp đồng bán
  • Trường hợp đơn vị muốn ghi nhận doanh thu nhiều lần cho 1 hợp đồng thì kế toán có thể sửa lại số lượng hàng giao lần này theo số lượng giao thực tế, sau đó có thể tiếp tục ghi nhận doanh thu cho số lượng còn lại của hợp đồng
  • Nhấn Đồng ý.

• Bước 5: Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin các mặt hàng vừa được chọn sang chứng từ bán hàng:

• Bước 6: Khai báo các thông tin còn thiếu trên chứng từ bán hàng, sau đó nhấn Cất.

Lưu ý: Nếu không tìm thấy Hợp đồng bán, có thể hợp đồng đó đang ở trạng thái Đã thanh lý hoặc Hủy bỏ. Hãy kiểm tra và cập nhật lại tình trạng Hợp đồng bán theo hướng dẫn tại đây.