Lập chứng từ chuyển kho từ phiếu nhập kho

Chức năng lập chứng từ chuyển kho từ phiếu nhập kho giúp tự động kế thừa thông tin hàng hóa từ các chứng từ nhập kho (như nhập thành phẩm, hàng bán trả lại, mua hàng nhập kho…), giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu và đảm bảo tính chính xác, đồng bộ giữa các chứng từ.

Để lập chứng từ chuyển kho từ các phiếu nhập kho đã được lập, người dùng thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Kho\Quy trình\Chuyển kho (hoặc vào tab Chuyển kho \Thêm chuyển kho).

Bước 2: Khi khai báo mới một chứng từ chuyển kho, nhấn biểu tượng ⚙️, tích chọn Lập từ Phiếu nhập

Bước 3: Chọn Phiếu nhập kho cần lập chứng từ chuyển kho bằng 1 trong 2 cách:

Cách 1: Nhấn biểu tượng mũi tên ▼, chọn phiếu nhập kho cần lập chứng từ chuyển kho từ danh sách.

Cách 2: Chọn một hoặc nhiều phiếu nhập kho:

• Nhấn biểu tượng 🔍 để mở giao diện danh sách Chọn phiếu nhập kho
• Thiết lập tên đối tượng và khoảng thời gian, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
• Tích chọn một hoặc nhiều phiếu nhập kho
• Nhấn Đồng ý

Bước 4: Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin các mặt hàng vừa được chọn ra chứng từ chuyển kho.

Bước 5: Khai báo các thông tin còn thiếu trên chứng từ chuyển kho:

• Nhập Thông tin chung: Mã người vận chuyển, Hợp đồng vận chuyển,…
• Nhập thông tin chứng từ: Số chứng từ, Ngày chứng từ, Ngày hạch toán,…
• Nhập thông tin chứng từ chi tiết: TK Nợ, Đơn giá, Thành tiền,…

Bước 6: Sau đó nhấn Cất.

• Phiếu nhập kho bao gồm các loại chứng từ: Nhập kho thành phẩm sản xuất, Nhập kho từ hàng bán trả lại, Nhập kho khác, Nhập kho hàng nhận gia công
• Chứng từ mua hàng nhập kho bao gồm các loại chứng từ: Mua hàng trong nước/nhập khẩu nhập kho, Mua hàng nhiều hóa đơn trong nước/nhập khẩu nhập kho
• Chứng từ hàng bán trả lại kiêm phiếu nhập kho