Nhập chi phí dở dang đầu kỳ cho đơn hàng

Bài viết hướng dẫn nhập số dư đầu kỳ cho đơn hàng giúp kiểm soát tốt các khoản chi phí chưa hoàn thành tại thời điểm bắt đầu kỳ kế toán mới. Cho phép nhập chi phí dở dang tổng hợp hoặc chi tiết theo từng yếu tố chi phí (như nguyên vật liệu, nhân công, chi phí chung…).

Để thực hiện khai báo số dư đầu kỳ cho đơn hàng, bạn thực hiện theo các bước như sau:

• Vào phân hệ Bán hàng\tab Đơn đặt hàng.
• Nhấn chọn chức năng Thêm đơn đặt hàng

• Khai báo thông tin thông tin đơn đặt hàng, tích chọn Tính giá thành.

• Nhấn Cất.

Cách 1: Nhập trực tiếp vào phần mềm

• Vào Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu\Chi phí dở dang.

• Tại tab Đơn hàng, chọn chức năng Nhập chi phí

• Nhập chi phí dở dang của từng đơn đặt hàng.
• Trường hợp muốn nhập chi phí dở dang của đơn đặt hàng chi tiết theo từng yếu tố chi phí, tích chọn Nhập chi tiết theo các yếu tố chi phí.

• Nhấn Cất.

Cách 2: Nhập khẩu số dư tài khoản từ file excel

• Vào Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu\Chi phí dở dang.

• Tại tab Đơn hàng, chọn chức năng Nhập từ Excel. Thao tác chi tiết tham khảo Tại đây.
  

Lưu ý: Sau khi khai báo chi phí dở dang đầu kỳ, cần kiểm tra để đảm bảo số dư đầu kỳ của tài khoản 154 đúng bằng tổng chi phí dở dang, bao gồm:  

• Tổng Chi phí của tất cả đối tượng tập hợp chi phí 
• Tổng Chi phí chưa nghiệm thu của tất cả Công trình, Đơn đặt hàng, Hợp đồng bán
• Tổng Chi phí chung cần phần bổ (áp dụng với doanh nghiệp theo TT133)