Làm thế nào khi xuất kho theo Số lô, Hạn dùng phần mềm báo lỗi xuất quá số lượng tồn?

Thực hiện tắt chức năng Theo dõi vật tư hàng hóa chi tiết theo số lô, hạn sử dụng theo các bước sau:

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa

Bước 2: Tại mục Chung nhấn vào biểu tượng cây bút để sửa và chọn KHÔNG tại phần Theo dõi vật tư hàng hóa chi tiết theo số lô, hạn sử dụng. Nhấn Cất để hoàn thành thao tác.

Bước 3: Lập lại chứng từ và cất bình thường, phần mềm không cảnh báo nữa.

Thực hiện kiểm tra theo các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra Tồn kho trên báo cáo Tổng hợp tồn kho theo lô đã khớp với tồn kho trên báo cáo Tổng hợp tồn kho

• Do các chứng từ nhập xuất kho không nhập đầy đủ thông tin số lô, hạn dùng dẫn đến lệch 2 báo cáo
• Kiểm tra các chứng từ nhập xuất kho thiếu thông tin và bổ sung:
  • Vào Báo cáo\Kho\Sổ chi tiết vật tư hàng hóa theo lô, chọn tham số mã hàng đang báo lỗi, nhấn Xem báo cáo.

• •  Xem dòng đang hiển thị số lô là trống, nhấn vào từng chứng từ và sửa lại, điền đầy đủ thông tin số lô, hạn dùng.

Bước 2: Kiểm tra Số lượng xuất kho theo lô có nhiều hơn số lượng tồn theo lô của mặt hàng

• Cách 1: Nhấn vào ô Số lô trên giao diện, phần mềm sẽ hiển thị các lô và số lượng tồn từng lô, kiểm tra lại số lượng từng lô và số lượng trên phiếu xuất kho.

• Cách 2: Chọn dòng hàng hóa, nhấn Ctrl + F2, phần mềm sẽ hiển thị các lô và số lượng tồn từng lô, bạn kiểm tra lại số lượng từng lô và số lượng trên phiếu xuất kho.

• Cách 3: Vào Báo cáo\Kho\Tổng hợp tồn kho theo lô hoặc Sổ chi tiết vật tư hàng hóa theo lô.

• • Chọn tham số báo cáo\Xem báo cáo, bạn kiểm tra số lượng tồn kho theo từng lô, các chứng từ phát sinh xem đã nhập đủ và đúng chưa.
  • Nếu chưa sửa/bổ sung cho chính xác rồi thực hiện lập lại chứng từ xuất kho.

Các nguyên nhân dẫn đến xuất kho quá số lượng tồn tổng:

• Lập phiếu xuất kho cùng ngày với phiếu nhập kho, nhưng giờ xuất trước giờ nhập
• Chưa nhập hoặc chưa ghi sổ chứng từ nhập kho
• Nhập trùng 2 dòng của cùng 1 mặt hàng trên chứng từ xuất

Thực hiện kiểm tra theo các nguyên nhân và cách xử lý theo hướng dân  TẠI ĐÂY