Kết nối với phần mềm EMIS KINDERGARTEN để tự động hạch toán chứng từ

Bài viết hướng dẫn cách kết nối AMIS Kế toán với ứng dụng EMIS KINDERGARTEN để tự động hạch toán chứng từ bán dịch vụ và thu tiền học phí giúp kế toán không phải lập chứng từ hạch toán thủ công, nâng cao năng suất và hiệu quả công việc.

Nội dung bài viết bao gồm các bước thiết lập kết nối, ghép hàng hóa và thiết lập đồng bộ đơn hàng, cũng như chuyển dữ liệu thu tiền từ EMIS KINDERGARTEN sang AMIS Kế toán.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho các đơn vị sử dụng AMIS Kế toán có nhu cầu kết nối và đồng bộ dữ liệu với EMIS KINDERGARTEN.

Bước 1: Thiết lập kết nối với ứng dụng AMIS KINDERGARTEN

• Vào Các tiện ích và thiết lập\Kết nối ứng dụng:

• Tại mục Ứng dụng EMIS, nhấn Kết nối ngay:

• Chọn dữ liệu kết nối với các ứng dụng EMIS Kindergarten:

• Nhập thông tin tài khoản để thiết lập kết nối với EMIS KINDERGARTEN, nhấn Kết nối:

• Tích chọn trường học đang làm việc, sau đó nhấn Tiếp tục:

• Nhấn Tiếp tục

Bước 2: Ghép hàng hóa và thiết lập đồng bộ đơn hàng.

• Hệ thống sẽ tự động lấy lên các thông tin Khoản thu trên EMIS về phần mềm và tự động ghép các khoản thu trùng tên trên EMIS và AMIS Kế toán.
• Đối với các khoản thu không trùng khớp, người dùng cần thực hiện ghép thủ công từng khoản thu trên EMIS với mã hàng hóa tương ứng trên AMIS Kế toán:

• Nhấn Tiếp tục để thực hiện thiết lập sinh chứng từ tự động:

• Tích chọn các thiết lập sinh chứng từ, sau đó nhấn Cất:

Bước 3: Chuyển dữ liệu thu tiền từ EMIS KINDERGARTEN sang AMIS Kế toán

• Khi nhận được khoản đóng góp của học sinh, người dùng thực hiện lập chứng từ thu tiền trên EMIS KINDERGARTEN và chuyển dữ liệu sang AMIS Kế toán:

• Hệ thống sẽ tự động đồng bộ thông tin khoản thu của học sinh sang AMIS Kế toán:

• Đồng thời, tự động lập chứng từ hạch toán giúp người dùng không cần lập chứng từ thủ công: