Theo dõi công nợ phải thu theo hóa đơn chi tiết theo từng đơn đặt hàng, hợp đồng bán, công trình

Bài viết hướng dẫn cách theo dõi công nợ phải thu theo hóa đơn chi tiết theo từng đơn đặt hàng, hợp đồng bán, công trình trên phần mềm.

Nội dung bài viết bao gồm: tổng quan thay đổi trước và sau phiên bản R49, hướng dẫn thiết lập tùy chọn, mô tả chi tiết các thao tác và lưu ý khi sử dụng chức năng này.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho các đơn vị sử dụng phần mềm MISA có nhu cầu quản lý công nợ chi tiết theo hóa đơn, đơn đặt hàng, hợp đồng bán, công trình.

Từ phiên bản R49 trở đi

• Chương trình cho phép lựa chọn có theo dõi công nợ phải thu theo hóa đơn chi tiết theo từng đơn đặt hàng, hợp đồng bán, công trình hay không, tùy thuộc vào nhu cầu của đơn vị.
• Các thông tin đơn đặt hàng, hợp đồng bán, công trình sẽ được tự động lấy từ chứng từ bán hàng sang chứng từ thu tiền mà không cần nhập liệu thủ công như trước.

• Trên Các tiện ích và thiết lập > Tùy chọn > Tùy chọn chung:

• Tại mục Khác, chương trình bổ sung tùy chọn theo dõi công nợ phải thu theo hóa đơn chi tiết theo từng đơn đặt hàng, hợp đồng bán, công trình:

Nếu chọn Không: Khi lập đơn đặt hàng và lập chứng từ bán hàng từ đơn đặt hàng này, sau đó thực hiện thu tiền khách hàng theo hóa đơn thì trên chứng từ thu tiền sẽ không tự động lấy lên các thông tin đơn đặt hàng.

Nếu chọn Có:Khi lập đơn đặt hàng và lập chứng từ bán hàng từ đơn đặt hàng này, sau đó thực hiện thu tiền khách hàng từ chứng từ bán hàng vừa lập, chương trình sẽ tự động lấy lên thông tin đơn đặt hàng.

Khi lập chứng từ bán hàng từ nhiều đơn đặt hàng hoặc lập chứng từ thu tiền của nhiều chứng từ bán hàng, chương trình sẽ tách riêng số tiền thu theo từng đơn đặt hàng và tự động lấy lên được thông tin đơn đặt hàng tương ứng.

• Ngoài ra, khi thực hiện Đối trừ chứng từ; phần mềm cũng sẽ hiển thị chi tiết số tiền chưa đối trừ của từng hóa đơn và đơn đặt hàng để anh chị thực hiện đối trừ:

• Tương tự đối với chứng từ Bù trừ công nợ:

• Khi xem Báo cáo chi tiết công nợ phải thu theo hóa đơn, đơn đặt hàng, hợp đồng bán, công trình; người dùng cũng sẽ nắm được từng hóa đơn và từng đơn đặt hàng đã thu bao nhiêu, còn phải thu bao nhiêu; hỗ trợ việc theo dõi công nợ hiệu quả, chính xác:

• • Khi thay đổi tùy chọn từ Không thành Có:
    • Với các hóa đơn đã thu tiền, số tiền đã thu sẽ không chi tiết được theo đơn đặt hàng/hợp đồng bán/công trình.
    • Để đảm bảo số liệu chính xác, với các hóa đơn đã thu 1 phần, cần xóa chứng từ thu tiền theo hóa đơn để lập lại chứng từ, bỏ đối trừ/bù trừ công nợ để đối trừ/bù trừ lại,…

• Khi thay đổi tùy chọn từ Có thành Không: Không thể chọn lại theo dõi công nợ hóa đơn chi tiết theo đơn đặt hàng, hợp đồng bán, công trình.