Theo dõi công nợ phải thu theo hóa đơn chi tiết theo từng đơn đặt hàng, hợp đồng bán, công trình

Tải phim giới thiệu tính năng tại đây.

1. Nội dung

Cho phép người dùng theo dõi công nợ phải thu theo hóa đơn chi tiết theo từng đơn đặt hàng, hợp đồng bán, công trình.

2. Chi tiết thay đổi

Từ trước phiên bản R49:

• Trước đây, chương trình đã đáp ứng việc theo dõi công nợ theo từng hóa đơn. Tuy nhiên, người dùng chưa theo dõi được chi tiết theo từng đơn đặt hàng, hợp đồng bán, công trình.
• Do đó, khi người dùng thêm mới 1 đơn đặt hàng và lập chứng từ bán hàng từ đơn đặt hàng vừa lập; sau đó thực hiện thu tiền khách hàng theo hóa đơn thì trên chứng từ thu tiền sẽ không tự động lấy lên các thông tin đơn đặt hàng, hợp đồng bán, công trình.
• Người dùng phải thực hiện điền thủ công các thông tin này trên chứng từ mất rất nhiều thời gian công sức và không tiện ích.

• Người dùng thực hiện lập chứng từ bán hàng từ nhiều đơn đặt hàng; hoặc lập chứng từ thu tiền của nhiều chứng từ bán hàng. Khi lập chứng từ thu tiền thì chương trình gộp tất cả số tiền thu vào 1 dòng mà không tách riêng theo từng đơn đặt hàng. Do đó, người dùng chỉ có thể chọn đến 1 đơn đặt hàng cho chứng từ thu tiền đó => Dẫn đến cập nhật số tiền thực thu theo đơn đặt hàng không chính xác:

Từ phiên bản R49 trở đi:

• Chương trình cho phép người dùng lựa chọn có theo dõi công nợ phải thu theo hóa đơn chi tiết theo từng đơn đặt hàng, hợp đồng bán, công trình hay không, tùy thuộc vào nhu cầu của đơn vị.
• Các thông tin đơn đặt hàng, hợp đồng bán, công trình sẽ được tự động lấy từ chứng từ bán hàng sang chứng từ thu tiền mà không cần nhập liệu thu công như trước.
• Lưu ý:
  • Khi người dùng thay đổi tùy chọn từ Không thành Có:
    • Với các hóa đơn đã thu tiền, số tiền đã thu sẽ không chi tiết được theo đơn đặt hàng/hợp đồng bán/công trình.
    • Để đảm bảo số liệu chính xác, với các hóa đơn đã thu 1 phần, người dùng cần xóa chứng từ thu tiền theo hóa đơn để lập lại chứng từ, bỏ đối trừ/bù trừ công nợ để đối trừ/bù trừ lại,…

• • Khi người dùng thay đổi tùy chọn từ Không thành Có: Người dùng sẽ không thể chọn lại theo dõi công nợ hóa đơn chi tiết theo đơn đặt hàng, hợp đồng bán, công trình.

Cụ thể như sau:

• Trên Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung:

• Tại mục Khác, chương trình bổ sung tùy chọn Theo dõi công nợ phải thu theo hóa đơn chi tiết theo từng đơn đặt hàng, hợp đồng bán, công trình:

• • Nếu người dùng chọn Không: Chương trình sẽ thực hiện như cách làm trước đây (Từ trước phiên bản R49 đã được đề cập ở trên)
  • Nếu người dùng chọn Có:
    • Khi thực hiện lập đơn đặt hàng và lập chứng từ bán hàng từ đơn đặt hàng này; sau đó thực hiện thu tiền khách hàng từ chứng từ bán hàng vừa lập thì chương trình sẽ tự động lấy lên thông tin đơn đặt hàng:

• • • Người dùng thực hiện lập chứng từ bán hàng từ nhiều đơn đặt hàng; hoặc lập chứng từ thu tiền của nhiều chứng từ bán hàng. Khi lập chứng từ thu tiền thì chương trình sẽ tách riêng số tiền thu theo từng đơn đặt hàng và tự động lấy lên được thông tin đơn đặt hàng tương ứng:

• Ngoài ra, khi thực hiện Đối trừ chứng từ; phần mềm cũng sẽ hiển thị chi tiết số tiền chưa đối trừ của từng hóa đơn và đơn đặt hàng để anh chị thực hiện đối trừ:

• Tương tự đối với chứng từ Bù trừ công nợ:

• Khi xem Báo cáo chi tiết công nợ phải thu theo hóa đơn, đơn đặt hàng, hợp đồng bán, công trình; người dùng cũng sẽ nắm được từng hóa đơn và từng đơn đặt hàng đã thu bao nhiêu, còn phải thu bao nhiêu; hỗ trợ việc theo dõi công nợ hiệu quả, chính xác: