Làm thế nào để hạch toán phí chuyển tiền của Ngân hàng?

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách hạch toán và ghi nhận chi phí chuyển tiền ngân hàng, bao gồm cả thuế GTGT, đảm bảo tuân thủ quy định kế toán và minh bạch chi phí tài chính.

Nội dung bài viết gồm: Trình bày nguyên tắc định khoản phí chuyển tiền, hướng dẫn lập chứng từ ủy nhiệm chi và cách khai báo các thông tin liên quan trên phần mềm.

Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán doanh nghiệp thực hiện thanh toán phí chuyển tiền qua ngân hàng.

2. Định khoản

Phí chuyển tiền của Ngân hàng hạch toán như sau:

Nợ TK 6428          Phí chuyển tiền
Nợ TK 1331          Thuế GTGT phí chuyển tiền
Có TK 112    Tổng tiền thanh toán cho ngân hàng

3. Các bước thực hiện

Trường hợp 1: Hạch toán chi phí chuyển tiền khi trả tiền nhà cung cấp(người chi tiền chịu phí)

Để hạch toán chi phí chuyển tiền khi trả tiền nhà cung cấp do người chi tiền chịu phí, cần thực hiện theo các bước sau:

– Cách 1: Nếu lập chung 1 chứng từ ủy nhiệm chi

Bước 1: Thêm mới chứng từ Ủy nhiệm chi, chọn loại “Chi mua ngoài có hoá đơn”, xem theo hướng dẫn tại đây

Bước 2: Trên Ủy nhiệm chi, tại tab Hạch toán, bạn hạch toán 2 dòng:

  • Dòng 1: số tiền trả Nhà cung cấp
  • Dòng 2: Phí chuyển tiền

Bước 3: Tại tab Kê khai hóa đơn và hạch toán thuế, dòng 2 tích vào ô “Có hoá đơn” và nhập các thông tin của Hoá đơn phí chuyển tiền (% Thuế, Ngày HĐ, Số HĐ, Nhà cung cấp là Ngân hàng,…)

– Cách 2: Nếu lập riêng chứng từ ủy nhiệm chi trả tiền nhà cung cấp

Bước 1: Lập chứng từ Ủy nhiệm chi trả tiền nhà cung cấp

Xem hướng dẫn tại đây

Bước 2: Lập chứng từ Ủy nhiệm chi, chọn loại “Chi mua ngoài có hoá đơn” để hạch toán Phí chuyển tiền và tiền thuế GTGT

Xem hướng dẫn tại đây

Trường hợp 2: Hạch toán phí chuyển tiền khi thu tiền Khách hàng (người thu tiền chịu phí)

  • Ví dụ: Thu tiền khách hàng: 18.000.000; phí chuyển tiền 13.000 và thuế 10%. Người bán chịu phí, ngân hàng trừ trực tiếp vào số công nợ thu được.
  • Hạch toán bút toán:
    Nợ TK 112   /  Có TK 131:   18.000.000
    Nợ TK 6428 /  Có TK 112:           13.000 (Phí chuyển tiền)
    Nợ TK 1331 /  Có TK 112:             1.300 (thuế GTGT của Phí chuyển tiền)

Để hạch toán phí chuyển tiền do người thu tiền chịu, thực hiện lập chứng từ Ủy nhiệm chi, chọn loại “Chi mua ngoài có hóa đơn” để ghi nhận phí chuyển tiền và thuế GTGT.

Xem hướng dẫn tại đây

 

Cập nhật 24/10/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay