Làm thế nào để lấy hóa đơn đã phát hành từ Meinvoice về AMIS Kế toán?

Bài viết hướng dẫn cách lấy các hóa đơn điện tử đã phát hành từ MeInvoice về để hạch toán trên phần mềm AMIS Kế toán

Biểu hiện

• Hóa đơn điện tử đã phát hành trên MeInvoice nhưng không tìm thấy trên AMIS Kế toán.
• Hóa đơn vẫn có trên bảng kê/danh sách hóa đơn đã phát hành nhưng không tìm thấy trên AMIS kế toán
• Hóa đơn đã bị xóa nhầm, chưa được đồng bộ hoặc chưa được lấy về AMIS Kế toán để lập chứng từ hạch toán.
• Cần lấy lại các hóa đơn điện tử đã phát hành từ MeInvoice về AMIS Kế toán để tiếp tục hạch toán hoặc xử lý.
• Không thể lập hoặc kiểm tra chứng từ bán hàng do hóa đơn đã phát hành không còn hiển thị trên phần mềm kế toán.

Để lấy các hóa đơn đã phát hành từ phần mềm MISA MeInvoice về phần mềm AMIS kế toán để hạch toán, thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Thiết lập kết nối phần mềm hóa đơn điện tử

• Vào biểu tượng bánh răng (⚙️) Các tiện ích và thiết lập/ Tùy chọn/Tùy chọn chung. Tại mục Quản lý hóa đơn, chọn mục Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử MeInvoice.vn là Có 
• Vào phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn tab Kết nối MeInvoice, nhập thông tin đăng nhập phần mềm hóa đơn để kết nối.

Xem hướng dẫn chi tiết Thiết lập lập kết nối phần mềm MeInvoice tại đây

Bước 2: Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng, nhấn chọn biểu tượng dấu ba chấm (…) Tiện ích ở góc phải màn hình, chọn Lấy hóa đơn từ meInvoice.

Bước 3: Lấy hóa đơn

• Thiết lập các tham số : Loại hóa đơn, TT hạch toán, khoảng thời gian và nhấn Lấy dữ liệu
• Chương trình sẽ tự động đồng bộ danh sách hóa đơn thỏa mãn các tham số đã được thiết lập từ meInvoice về AMIS Kế toán
• Hóa đơn lấy về bao gồm: Hóa đơn thay thế, Hóa đơn điều chỉnh, Hóa đơn đã bị thay thế, Hóa đơn đã bị điều chỉnh,…

Bước 4: Lập chứng từ hạch toán cho các hóa đơn

Trường hợp 1: Lập từng chứng từ cho từng hóa đơn trên tính năng Lấy hoá đơn từ meInvoice

Nhấn mũi tên tại cột Chức năng, chọn Lập chứng từ bán hàng, Lập chứng từ bán dịch vụ hoặc Lập hóa đơn để sinh chứng từ vào phần mềm AMIS kế toán

Trường hợp 2: Lập hàng loạt chứng từ trên tính năng Lấy hoá đơn từ meInvoice

• Trên danh sách hóa đơn, tích chọn các hóa đơn cần lập chứng từ hạch toán
• Chọn Lập chứng từ bán hàng, Lập chứng từ bán dịch vụ, Lập hóa đơn để sinh chứng từ.

• Nếu phần mềm cảnh báo mã khách hàng chưa có trong danh mục, bạn có muốn thêm mới không thì nhấn Có để thêm mới.
• Nhấn Cất chứng từ đang mở để cất từng phiếu hoặc Cất tất cả chứng từ để cất hàng loạt phiếu.

Lưu ý:

• Khi lọc thời gian lấy dữ liệu thì khoảng thời gian lọc không được lớn hơn 30 ngày.
• Nếu đơn vị chỉ muốn lấy hóa đơn từ MeInvoice về AMIS kế toán và không lập chứng từ bán hàng thì tại cột Chức năng, tích chọn biểu tượng mũi tên, chọn Lập hóa đơn

• Đối với Hóa đơn điều chỉnh và Hóa đơn đã bị thay thế, hệ thống chỉ hiển thị chức năng Lập hóa đơn.

• Nếu đơn vị nhấn Lập chứng từ bán hàng thì hóa đơn sẽ có bên tab Bán hàng và tab Hóa đơn ở phân hệ Bán hàng, nếu nhấn Lập hóa đơn thì hóa đơn sẽ chỉ có bên tab Hóa đơn
• Chức năng Lấy hóa đơn từ MeInvoice chỉ áp dụng đối với trường hợp đơn vị sử dụng phần mềm hóa đơn MeInvoice của MISA để phát hành hóa đơn điện tử. Nếu đơn vị không sử dụng MeInvoice để phát hành hóa đơn thì khi vào Lấy hóa đơn từ MeInvoice sẽ không có dữ liệu.

Khi đơn vị thực hiện lấy dữ liệu từ MeInvoice về AMIS Kế toán để lập chứng từ hoặc hóa đơn bán hàng, thông tin mã khách hàng/mã vật tư hàng hóa sẽ được phần mềm tự động ghép theo nguyên tắc sau:

– Trường hợp Tên khách hàng/Tên vật tư hàng hóa trùng khớp với danh mục đã khai báo trên AMIS Kế toán → Phần mềm sẽ tự động ghép với Mã khách hàng/Mã vật tư hàng hóa tương ứng trong danh mục.

– Trường hợp Tên khách hàng/Tên vật tư hàng hóa không trùng khớp với danh mục trên AMIS Kế toán, phần mềm xử lý như sau:

• Trường hợp 1: Trên chứng từ, anh/chị không lựa chọn mã đã có trong danh mục
  → Phần mềm hiển thị cảnh báo: “Khách hàng không có trong danh mục. Bạn có muốn thêm mới khách hàng?”. Nhấn Có để thêm mới Khách hàng vào danh mục.

• Trường hợp 2: Trên chứng từ, anh/chị chủ động chọn mã đã tồn tại trong danh mục
  → Ở các lần lấy dữ liệu tiếp theo, phần mềm sẽ tự động ghi nhớ và ghép theo mã đã được lựa chọn trước đó.

Trường hợp lấy hóa đơn từ MeInvoice sang AMIS kế toán nhưng không hiển thị hóa đơn, trong khi trên MeInvoice đã có hóa đơn trong báo cáo Bảng kê hóa đơn đã sử dụng, là do dữ liệu kế toán đang bị lỗi kết nối với MeInvoice. Để khắc phục, Anh chị thực hiện như sau:

• Vào phân hệ Quản lý hóa đơn \ tab Kết nối MeInvoice \ nhấn Hủy kết nối.
• Sau đó kết nối lại theo thông tin tài khoản đăng nhập phần mềm hóa đơn MeInvoice và thực hiện lại