Làm thế nào để tính giá thành cho các đơn vị cung ứng dịch vụ?

Hướng dẫn

Để tính được giá thành cho các đơn vị cung ứng dịch vụ, thực hiện theo 5 bước sau:

Bước 1: Khai báo dịch vụ

• Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Vật tư hàng hoá, chọn chức năng Thêm.
• Chọn tính chất là Dịch vụ.

• Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.

Bước 2: Khai báo hợp đồng bán được sử dụng để tập hợp chi phí khi tính giá thành

• Vào phân hệ Bán hàng\Quy trình\Hợp đồng bán hàng (hoặc vào tab Hợp đồng bán hàng\Thêm hợp đồng bán).
• Khai báo thông tin về hợp đồng => để tập hợp được chi phí theo hợp đồng khi tính giá thành cần phải tích chọn vào thông tin Tính giá thành trên hợp đồng.

• Sau khi khai báo xong nhấn Cất.

Bước 3: Nhập chứng từ phát sinh

Khi phát sinh các chi phí liên quan đến hợp đồng, kế toán lập các chứng từ hạch toán Nợ TK 154/Có TK111, 112, 152,…Ví dụ nếu chi tiền mặt, bạn thực hiện:

• Vào phân hệ Tiền mặt\tab Thu, chi tiền, chọn chức năng Chi tiền.
• Khai báo chứng từ phiếu chi về chi phí cho hợp đồng.

Lưu ý: cần chọn hợp đồng bán tương ứng. Trong trường hợp không thấy cột hợp đồng bán, bạn thiết lập Hiển thị cột trên giao diện chứng từ theo hướng dẫn tại đây

• Nhấn Cất.
• Tương tự với các nghiệp vụ tiền gửi, mua hàng hóa/dịch vụ, chứng từ nghiệp vụ khác,….

Bước 4: Xác định kỳ tính giá thành

• Vào phân hệ Giá thành\tab Quy trình\tab Hợp đồng, chọn chức năng Xác định kỳ tính giá thành.
• Chọn kỳ tính giá thành và nhấn nút Lấy dữ liệu, phần mềm sẽ tự động lấy lên những hợp đồng cần tính giá thành trong kỳ đã chọn.

• Nhấn Cất.

Lưu ý: Sử dụng chức năng Chọn hợp đồng/Xóa hết dòng để chọn bổ sung hoặc xóa các hợp đồng trên danh sách.

Bước 5: Tính giá thành sản phẩm

• Vào phân hệ Giá thành\tab Hợp đồng, tại màn hình danh sách kỳ tính giá thành, nhấn xổ mũi tên cột chức năng chọn Nghiệm thu hợp đồng

• Chọn hợp đồng, sau đó nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động tổng hợp chi phí của từ TK 154 để kết chuyển sang TK 632
• Kiểm tra lại chứng từ nghiệm thu hợp đồng, sau đó nhấn Cất.

Lưu ý:

1. Trường hợp muốn xem lại các chứng từ nghiệm thu hợp đồng đã lập trước đó, chọn thẻ Nghiệm thu hợp đồng để xem.

2. Trong trường hợp ở bước 3 nhập chứng từ phát sinh các chi phí liên quan đến tính giá thành (phát sinh nợ tài khoản 621, 622, 623, 627) thì sau bước 4, sẽ phải thực hiện phân bổ chi phí chung và kết chuyển chi phí sang TK 154. Thao tác chi tiết xem tại bước 6 & bước 7 của phần Tính giá thành theo hợp đồng

3. Thao tác tương tự đối với trường hợp đơn vị cung ứng dịch vụ theo đơn hàng hoặc Công trình. Thay vì khai báo hợp đồng bán thì sẽ khai báo đơn hàng hoặc Công trình. Tham khảo thao tác chi tiết thêm tại phần Tính giá thành theo Đơn hàng và Tính giá thành theo Công trình.