Làm thế nào để tính giá thành cho các đơn vị cung ứng dịch vụ theo Thông tư 200 (TT200) ?

Bài viết này hướng dẫn người dùng cách tính giá thành cho các đơn vị cung ứng dịch vụ theo TT200 trên phần mềm kế toán, đảm bảo tập hợp và phân bổ chi phí chính xác theo từng hợp đồng, đơn hàng hoặc công trình. Nội dung bao gồm quy trình khai báo dịch vụ, nhập chứng từ chi phí, xác định kỳ tính giá thành và các lưu ý khi thực hiện. Phạm vi áp dụng cho kế toán các doanh nghiệp cung ứng dịch vụ cần quản lý, tính toán giá thành chi tiết theo từng đối tượng.

Để tính được giá thành cho các đơn vị cung ứng dịch vụ theo TT200, thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Khai báo dịch vụ

• Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Vật tư hàng hoá, chọn chức năng Thêm.
• Chọn tính chất là Dịch vụ.

• Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.

Bước 2: Khai báo hợp đồng bán được sử dụng để tập hợp chi phí khi tính giá thành

• Vào phân hệ Bán hàng\Quy trình\Hợp đồng bán hàng (hoặc vào tab Hợp đồng bán hàng\Thêm hợp đồng bán).
• Khai báo thông tin về hợp đồng => để tập hợp được chi phí theo hợp đồng khi tính giá thành cần phải tích chọn vào thông tin Tính giá thành trên hợp đồng.

• Sau khi khai báo xong nhấn Cất.

Bước 3: Nhập chứng từ phát sinh

Khi phát sinh các chi phí liên quan đến hợp đồng, kế toán lập các chứng từ hạch toán Nợ TK 621, 622, 627/Có TK111, 112, 152,… đồng thời chọn Hợp đồng bán (nếu xác định được khoản chi phí của hợp đồng nào).

Ví dụ nếu chi tiền mặt, bạn thực hiện:

• Vào phân hệ Tiền mặt\tab Thu, chi tiền, chọn chức năng Chi tiền.
• Khai báo chứng từ phiếu chi về chi phí cho hợp đồng.

Lưu ý: Trong trường hợp không thấy cột hợp đồng bán, bạn thiết lập Hiển thị cột trên giao diện chứng từ theo hướng dẫn tại đây

• Nhấn Cất.
• Tương tự với các nghiệp vụ tiền gửi, mua hàng hóa/dịch vụ, chứng từ nghiệp vụ khác,….

Bước 4: Xác định kỳ tính giá thành

• Vào phân hệ Giá thành\tab Quy trình\tab Hợp đồng, chọn chức năng Xác định kỳ tính giá thành.
• Chọn kỳ tính giá thành và nhấn nút Lấy dữ liệu, phần mềm sẽ tự động lấy lên những hợp đồng cần tính giá thành trong kỳ đã chọn.

• Nhấn Cất.

Lưu ý: Sử dụng chức năng Chọn hợp đồng/Xóa hết dòng để chọn bổ sung hoặc xóa các hợp đồng trên danh sách.

Bước 7: Nghiệm thu hợp đồng

• Vào phân hệ Giá thành\tab Hợp đồng.
• Chọn kỳ tính giá thành trên danh sách và chọn chức năng Nghiệm thu hợp đồng.

• Chọn kỳ tính giá thành và tích chọn các hợp đồng cần nghiệm thu.

Lưu ý: Nhấn Lấy dữ liệu để xem được doanh thu đã phát sinh theo từng hợp đồng bán.

• Nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động tổng hợp chi phí của từ TK 154 để kết chuyển sang TK 632.
• Nhập kết quả nghiệm thu cho từng hợp đồng.

• Nhấn Cất.

• Trường hợp muốn xem lại các chứng từ nghiệm thu hợp đồng đã lập trước đó, chọn thẻ Nghiệm thu hợp đồng để xem.
• Thao tác tương tự đối với trường hợp đơn vị cung ứng dịch vụ theo đơn hàng hoặc Công trình. Thay vì khai báo hợp đồng bán thì sẽ khai báo đơn hàng hoặc Công trình. Tham khảo thao tác chi tiết thêm tại phần Tính giá thành theo Đơn hàng và Tính giá thành theo Công trình.