Làm thế nào khi đồng bộ hóa đơn đầu vào từ Cơ quan thuế về phần mềm không đủ?

Cách xử lý:

Bước 1: Đăng nhập vào đường dẫn https://app.meinvoice.vn/inbot/ để vào meInvoice.vn – Xử lý hóa đơn 

Bước 2: Trên giao diện meInvoice – Xử lý hóa đơn, vào mục Kết nối cơ quan thuế, nhấn Kết nối ngay.

Bước 3: Kết nối hệ thống tra cứu hóa đơn của CQT bằng tài khoản đăng nhập trang hoadondientu.gdt.gov.vn

Bước 4: Sau khi kết nối hệ thống CQT thành công, chương trình hiển thị nút Đồng bộ ngay.

Bước 5: Kiểm tra lại danh sách hóa đơn trên AMIS kế toán.

Lưu ý: Trường hợp kết nối không thành công. Xem hướng dẫn tại đây.

Nguyên nhân này thường xảy ra đối với các hóa đơn điện, nước, hóa đơn ngân hàng, viễn thông sử dụng hình thức gửi hóa đơn đến CQT theo hình thức bảng tổng hợp

Cách xử lý: 

Bước 1: Đăng nhập vào đường dẫn https://app.meinvoice.vn/inbot/ để vào meInvoice.vn – Xử lý hóa đơn 

Bước 2: Vào Hệ thống\Tùy chọn\Thiết lập hệ thống cơ quan thuế 

Ví dụ: hóa đơn bưu chính viễn thông, bảo hiểm, tài chính ngân hàng, vận tải hàng không, chứng khoán, điện, nước sạch)

Bước 3: Chọn Tải về hóa đơn không mã gửi theo hình thức bảng tổng hợp

Bước 4: Vào mục Kết nối cơ quan thuế, nhấn Đồng bộ ngay để cập nhật danh sách hóa đơn:

• Hóa đơn không mã gửi theo hình thức bảng tổng hợp được tải về, chương trình sẽ trừ tài nguyên như tải các hóa đơn thông thường.
• Hóa đơn tải thành công, thất bại, đã xử lý, đang xử lý, hóa đơn trùng trên danh sách Lịch sử nhận hóa đơn sẽ bao gồm cả hóa đơn có mã, hóa đơn không mã chuyển dữ liệu theo bảng tổng hợp/chuyển dữ liệu từng hóa đơn.

Bước 5: Kiểm tra lại danh sách hóa đơn trên AMIS kế toán

Cách xử lý: 

Bước 1: Đăng nhập vào đường dẫn https://app.meinvoice.vn/inbot/ để vào meInvoice.vn – Xử lý hóa đơn 

Bước 2: Vào Hóa đơn đầu vào,Chọn hàng loạt hóa đơn cần điều chuyển sang phòng ban/chi nhánh khác trên danh sách hóa đơn, nhấn dấu 3 chấm ⁝ trên cùng, nhấn Điều chuyển hóa đơn.

Bước 3: Kiểm tra lại hóa đơn của các chi nhánh phòng ban sau đó điều chuyển hóa đơn về đúng chi nhánh phòng ban.

Bước 4: Kiểm tra lại danh sách hóa đơn trên AMIS kế toán

Cách xử lý: 

Bước 1: Đăng nhập vào đường dẫn https://app.meinvoice.vn/inbot/ để vào meInvoice.vn – Xử lý hóa đơn 

Bước 2: Vào Hệ thống\Tùy chọn\Thiết lập hệ thống cơ quan thuế 

Bước 3: Tại mục Chọn loại hóa đơn tải về, nhấn Thiết lập.

Kiểm tra đang thiết lập lấy về những loại hóa đơn nào, nếu chưa đầy đủ thì thiết lập bổ sung loại hóa đơn cần lấy về.

Bước 4: Kiểm tra lại danh sách hóa đơn trên AMIS kế toán

Cách xử lý: 

Bước 1: Đăng nhập vào đường dẫn https://app.meinvoice.vn/inbot/ để vào meInvoice.vn – Xử lý hóa đơn 

Bước 2: Vào Hệ thống\Tùy chọn\Thiết lập hệ thống cơ quan thuế 

Bước 3: Chọn nhà cung cấp không tải hóa đơn về.

Kiểm tra đang thiết lập không lấy về hóa đơn của nhà cung cấp nào, nếu hóa đơn không tìm thấy thuộc nhà cung cấp đang thiết lập thì bỏ thiết lập không lấy về hóa đơn của nhà cung cấp đó.

Bước 4: Kiểm tra lại danh sách hóa đơn trên AMIS kế toán