Làm thế nào khi không tìm thấy mã Đối tượng/VTHH/… dù đã khai báo trong danh mục?

Bài viết này giúp kế toán nhận biết và khắc phục tình trạng không tìm thấy thông tin mã Đối tượng/VTHH/… khi tìm kiếm trong các danh mục hoặc chứng từ dù đã khai báo trước đó.

Khi vào các danh mục hoặc khi lập chứng từ, bạn không tìm thấy các mã VTHH hoặc mã khách hàng / nhà cung cấp… mặc dù đã có khai báo

2.1. Nguyên nhân 1

Nguyên nhân: Do UniKey đang để thiết lập Bảng mã: Unicode tổ hợp dẫn đến tìm kiếm trên phần mềm không ra được thông tin đúng.

Giải pháp

Bước 1: Mở UniKey bằng cách: dưới thanh Taskbar tích vào biểu tượng mũi tên, tích chuột phải vào UniKey, chọn đến Bảng điều khiển.

Bước 2: Tại dòng Bảng mã, chọn lại là Unicode, nhấn Đóng.

Bước 3: Sau đó nhập lại thông tin cần tìm kiếm là được.

2.2 Nguyên nhân 2

Nguyên nhân: do mã VTHH hoặc mã khách hàng / nhà cung cấp đang bị ngừng sử dụng

Giải pháp:

• Vào Các tiện ích và thiết lập \ Quản lý danh mục \ Chọn danh mục VTHH hoặc Khách hàng/Nhà cung cấp
• Tại dòng mã VTHH hoặc mã khách hàng / nhà cung cấp cần chọn, nhấn biểu tượng mũi tên tại cột chức năng → chọn Sử dụng 

2.3 Nguyên nhân 3

Vấn đề: Trên chứng từ bán hàng hoặc chứng từ xuất kho, khi chọn mã hàng thì không hiển thị đầy đủ mã VTHH mặc dù đã khai báo trên danh mục và không bị tích ngừng sử dụng

Nguyên nhân: Do trên chứng từ bán hàng/chứng từ xuất kho, tại cột mã hàng đang bật tính năng Chỉ hiển thị hàng hóa còn tồn 

Giải pháp: Nếu muốn hiển thị toàn bộ mã VTHH trên danh mục, không phân biệt còn tồn kho hay không thì Anh chị gạt thanh chọn sang trái (màu ghi) để tắt tính năng Chỉ hiển thị hàng hóa còn tồn