2. Thiết lập cảnh báo nếu không nhập Email/SĐT tài khoản khi khai báo danh mục nhân viên
Anh/chị thiết lập tùy chọn này bằng cách:
Bước 1: Vào bánh răng ⚙️ Các tiện ích và thiết lập \ Tùy chọn \ Tùy chọn chung
Bước 2: Kéo chuột xuống mục Khác, tại dòng Cảnh báo nếu không nhập Email/SĐT tài khoản khi khai báo danh mục nhân viên, chọn:
- Không cảnh báo: Nếu muốn phần mềm không bắt buộc nhập Email/SĐT tài khoản khi khai báo nhân viên. Áp dụng khi nhân viên không phải là người dùng cần đăng nhập phần mềm để làm việc.
- Cảnh báo và không cho cất: Nếu muốn phần mềm bắt buộc nhập Email/SĐT tài khoản khi khai báo nhân viên. Áp dụng khi nhân viên đồng thời là người dùng cần đăng nhập phần mềm để làm việc.
Bước 3: Nhấn Cất
3. Một số câu hỏi thường gặp
Câu 1: Trường hợp trong danh sách nhân viên vừa có nhân viên đồng thời là người dùng phần mềm, vừa có nhân viên không sử dụng thì làm thế nào ?
Trả lời: Việc thiết lập tùy chọn này được áp dụng cho toàn bộ danh mục nhân viên. Trường hợp trong danh mục có nhân viên đồng thời là người dùng phần mềm, có nhân viên lại không thì Anh chị chọn thiết lập Không cảnh báo để đáp ứng cả 2 trường hợp.
Câu 2: Khi khai báo Email/SĐT tài khoản, phần mềm báo lỗi “Bạn chỉ được sử dụng 1 trong 2 thông tin Email tài khoản hoặc SĐT tài khoản để đăng nhập vào AMIS. Vui lòng xóa 1 thông tin không sử dụng” thì làm thế nào ?
Biểu hiện:
- Khi khai báo hoặc thay đổi thông tin nhân viên, nhấn cất, phần mềm hiển thị cảnh báo chỉ được sử dụng một trong hai thông tin để đăng nhập AMIS.
- Không thể lưu thông tin Email và SĐT đồng thời trên cùng tài khoản.
- Hệ thống yêu cầu xóa một thông tin Email tài khoản hoặc SĐT tài khoản.
Trả lời:
Khi khai báo, Anh chị chỉ cần điền 1 trong 2 thông tin email tài khoản hoặc số điện thoại tài khoản.
- Trường hợp muốn để trống 2 thông tin này khi thêm mới nhân viên, Anh chị thiết lập Không cảnh báo trong tùy chọn Cảnh báo nếu không nhập Email/SĐT tài khoản khi khai báo danh mục nhân viên
- Trường hợp nhân viên này trước đó đã có đồng thời cả email tài khoản và SĐT tài khoản và 2 thông tin này bị ẩn, không xóa trực tiếp trên khai báo nhân viên được thì Anh chị cần thực hiện như sau:
Bước 1: Đóng giao diện khai báo (sửa) nhân viên đang mở
Bước 2: Đăng nhập phần mềm bằng tài khoản Quản trị hệ thống, truy cập AMIS hệ thống
Bước 3: Trên AMIS hệ thống, vào Quản lý danh mục \ Nhân viên/Người dùng
Bước 4: Tại tab Nhân viên: Nhấn đúp chuột vào dòng nhân viên cần sửa \ nhấn Chỉnh sửa hoặc di trỏ chuột đến cuối dòng nhân viên cần sửa, nhấn biểu tượng 3 chấm (…) chọn Sửa
Bước 5: Kéo xuống dưới mục Thông tin tài khoản, lúc này phần mềm mặc định thông tin SĐT tài khoản sẽ sáng, còn Email tài khoản sẽ bị ẩn. Tùy theo mong muốn giữ lại thông tin nào, Anh chị thực hiện theo 1 trong 2 trường hợp sau:
- Nếu muốn bỏ SĐT tài khoản và giữ email tài khoản làm thông tin để đăng nhập : Anh chị xóa thông tin SĐT tài khoản, giữ nguyên hoặc chỉnh sửa thông tin email (nếu cần)
- Nếu muốn giữ SĐT tài khoản làm thông tin để đăng nhập và bỏ email tài khoản: Anh chị xóa thông tin SĐT tài khoản trước, khi đó thông tin email tài khoản sẽ sáng lên để chỉnh sửa. Tiếp theo Anh chị xóa email tài khoản và khai báo lại SĐT tài khoản
Bước 6: Nhấn Lưu
Bước 7: Quay lại AMIS kế toán, vào danh mục nhân viên, nhấn vào dấu ba chấm (…) cạnh nút Thêm \ Đồng bộ với AMIS hệ thống. Sau đó chỉnh sửa lại thông tin nhân viên nếu cần
