2. Các bước thực hiện
Biểu hiện: Khi xem một trong 4 báo cáo:
- Chi tiết phát sinh tài khoản theo khoản mục chi phí
- Chi tiết phát sinh tài khoản theo đơn vị và khoản mục chi phí
- Tổng hợp chi phí theo khoản mục chi phí
- Tổng hợp chi phí theo đơn vị và khoản mục chi phí
Anh/Chị không tìm thấy tài khoản cần xem tại tham số Tài khoản, trong khi tài khoản vẫn có thể được lựa chọn trên một số báo cáo khác có liên quan đến khoản mục chi phí.
Nguyên nhân: 4 báo cáo trên chỉ hiển thị các tài khoản được thiết lập theo dõi chi tiết theo Khoản mục chi phí.
Giải pháp: Anh/chị thiết lập tài khoản theo dõi theo khoản mục chi phí như sau:
Bước 1: Vào bánh răng ⚙ Các tiện ích và thiết lập \ Quản lý danh mục \ Hệ thống tài khoản.
Bước 2: Tìm kiếm tài khoản cần khai báo bằng cách vào tab Tìm kiếm theo tên, số tài khoản và Gõ số tài khoản cần khai báo.
Bước 3: Tại cột Chức năng, chọn Sửa.
Bước 4: Tại tab Theo dõi Chi tiết theo Khoản mục chi phí, thiết lập hình thức theo dõi:
- Chỉ cảnh báo: Khi cất chứng từ, phần mềm cảnh báo nếu chưa nhập khoản mục chi phí nhưng vẫn cho phép cất chứng từ.
- Bắt buộc nhập: Khi cất chứng từ, bắt buộc phải nhập khoản mục chi phí.
Sau khi thiết lập, tài khoản sẽ được hiển thị để lựa chọn tại tham số Tài khoản trên 4 báo cáo nêu trên.