1. Trang chủ
  2. Khác
  3. Câu hỏi thường gặp
  4. Câu hỏi thường gặp theo nghiệp vụ
  5. CHTG Mua hàng
  6. Làm thế nào khi lấy Hóa đơn đầu vào về AMIS thì phần mềm báo Hóa đơn không hợp lệ?

Làm thế nào khi lấy Hóa đơn đầu vào về AMIS thì phần mềm báo Hóa đơn không hợp lệ?

1.Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn cách nhận biết nguyên nhân và cách xử lý khi phần mềm báo hóa đơn đầu vào không hợp lệ, đảm bảo hóa đơn được kiểm tra, đối chiếu và sử dụng đúng quy định, tránh rủi ro về thuế và kế toán.

Nội dung bài viết gồm: Cách xác định nguyên nhân hóa đơn không hợp lệ (sai thông tin người mua/bán, chữ ký số không hợp lệ) và cách kiểm tra, đối chiếu và cập nhật thông tin hóa đơn, chữ ký số.

2. Các nguyên nhân và hướng xử lý

Khi kiểm tra Hóa đơn đầu vào, phần mềm báo kết quả Hóa đơn không hợp lệ. Tại mục KẾT QUẢ KIỂM TRA HÓA ĐƠN hiển thị cảnh báo chi tiết như: Sai thông tin người mua, sai thông tin người bán, chữ ký điện tử không hợp lệ,…

Các nguyên nhân và hướng xử lý cụ thể như sau:

2.1. Sai thông tin Người mua ( Tên/ Địa chỉ/ Mã số thuế )

  • Nguyên nhân:  Thông tin của Công ty của bạn trên phần mềm khác với Thông tin người mua trên Hóa đơn

Giải pháp : 

    • Vào mục Các tiện ích và thiết lập Thông tin công ty kiểm tra thông tin như: Mã số thuế, Tên công ty, Địa chỉ kiểm tra lại thông tin và điều chỉnh lại thông tin đúng ( nếu sai sót)

2.2. Sai thông tin người bán ( Tên/ Địa chỉ/ Mã số thuế )

  • Nguyên nhân : Phần mềm đang đối chiếu các thông tin trên Hóa đơn so với thông tin của Người bán trên trang web http://tracuunnt.gdt.gov.vn, nếu thông tin khác nhau thì sẽ cảnh báo để người dùng kiểm tra lại.

Giải pháp: Truy cập vào trang http://tracuunnt.gdt.gov.vn của Tổng cục Thuế và kiểm tra thông tin công ty xem có khớp với Hóa đơn không, nếu thông tin trên trang này cũng bị sai thì cần liên hệ lên CQT để nhờ kiểm tra cập nhật thông tin đúng.

2.3 Chữ ký số điện tử không hợp lệ

  • Nguyên nhân: Có thể chữ ký số của bên Người bán đã bị thu hồi

Giải pháp: Vào trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn mục Đọc hóa đơn XML kiểm tra file XML của hóa đơn đó => Nếu trang này cũng báo Chữ ký số đã bị thu hồi thì liên hệ nhà cung cấp chữ ký số kiểm tra lại.

Cập nhật 22/10/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay