Làm thế nào khi nhập Tồn kho đầu kỳ nhưng xem Bảng cân đối tài khoản (Mẫu quản trị) (TT200), hoặc F01-DNN: Bảng cân đối tài khoản (TT133) thì Tài khoản kho không hiển thị số dư ?

Bài viết này giúp Anh/Chị hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục khi đã nhập số dư tồn kho đầu kỳ nhưng số liệu không xuất hiện trên Bảng cân đối tài khoản. Qua đó, đảm bảo số liệu kho và tài khoản kế toán luôn đồng nhất, phục vụ đối chiếu và báo cáo chính xác.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn kiểm tra khi số dư tồn kho không hiển thị và giải thích nguyên nhân số dư chưa cập nhật vào tài khoản kho. Đồng thời hướng dẫn nhập số dư tổng cho các tài khoản kho

Phạm vi áp dụng: Kế toán, người nhập số dư ban đầu và kiểm tra số liệu kho trên phần mềm

– Biểu hiện: Anh/Chị đã nhập số dư tồn kho nhưng khi xem Bảng cân đối tài khoản lại không có số liệu

– Nguyên nhân: Do số dư tồn kho đầu kỳ chỉ cập nhật trên báo cáo tồn kho và không tự động cập nhật vào số dư các tài khoản kho (152, 155, 156, 157) nên cần nhập bổ sung tại mục Số dư tài khoản để đảm bảo số liệu khớp đúng

– Giải pháp: Sau khi đã nhập số dư tồn kho chi tiết, vào giao diện Số dư tài khoản, nhập tổng giá trị tương ứng vào tài khoản kho (152, 153, 155, 156, 157) như sau:

• Bước 1: Nhấn vào biểu tượng bánh răng ⚙ Các tiện ích và thiết lập. Chọn chức năng Nhập số dư ban đầu

• Bước 2: Nhấn chọn Số dư tài khoản, vào biểu tượng Nhập số dư.

• Bước 3: Nhập số dư vào phần mềm

  • Trường hợp 1: Khi lần đầu nhập số dư vào phần mềm, nhấn vào biểu tượng Nhập số dư, tại ô Số tài khoản chọn tài khoản cần nhập (ví dụ: TK 156), sau đó nhập Số dư Nợ tương ứng và nhấn Cất để lưu thông tin.

• • Trường hợp 2: Nếu đã có số dư tài khoản trước đó, phần mềm sẽ hiển thị danh sách các tài khoản đã nhập. Để bổ sung, nhấn vào biểu tượng Nhập số dư ở góc phải giao diện, chọn Thêm dòng, sau đó chọn Số tài khoản cần nhập (ví dụ: TK 156) và khai báo Số dư Nợ tương ứng.

• Bước 4: Nhất Cất và Đóng, xem lại Bảng cân đối kế toán