Làm thế nào khi phát hành hóa đơn báo lỗi các trường thông tin (Mã vật tư/ Mã khách hàng …) quá ký tự cho phép?

Khi phát hành hóa đơn điện tử, chương trình xuất hiện cảnh báo như sau:

“Theo cấu trúc XML hóa đơn điện tử của QĐ1306/QĐ-CT…<Số tài khoản ngân hàng người mua> không được vượt quá 30 ký tự”

Giải pháp: 

– Cách 1: Thiết lập các thông tin không đẩy vào XML khi phát hành hóa đơn

• Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng ⚙️ Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung
• Bước 2: Tại mục Quản lý hóa đơn, thực hiện Thiết lập các thông tin không đẩy vào XML chọn Số tài khoản ngân hàng người mua
• Bước 3: Nhấn Cất để lưu lại thiết lập.
• Bước 4: Phát hành lại hóa đơn.

– Cách 2: Kiểm tra lại thông tin số tài khoản ngân hàng người mua khai báo trong thông tin khách hàng

• Bước 1: Vào Danh mục\Khách hàng, chọn Khách hàng đang có cảnh báo thông tin số tài khoản
• Bước 2: Tại tab Tài khoản ngân hàng, kiểm tra và chỉnh sửa lại cho đúng đảm bảo không vượt quá 30 ký tự
• Bước 3: Nhấn Cất và Phát hành lại hóa đơn.

Lưu ý: Các trường hợp cảnh báo liên quan đến Số điện thoại người mua, Họ tên người mua hàng, anh/chị xử lý tương tự.

Khi phát hành hóa đơn điện tử, chương trình xuất hiện cảnh báo như sau:

“Theo cấu trúc XML hóa đơn điện tử của QĐ1306/QĐ-CT… <Mã vật tư> không được vượt quá 50 ký tự”

Giải pháp: Kiểm tra lại thông tin mã vật tư hàng hóa khai báo trong danh mục

• Bước 1: Vào Danh mục\Vật tư hàng hóa, chọn Vật tư hàng hóa đang có cảnh báo vượt ký tự
• Bước 2: Điều chỉnh lại độ dài ký tự Mã vật tư hàng hóa tối đa 50 ký tự
• Bước 3: Nhấn Cất và Phát hành lại hóa đơn.

Khi phát hành hóa đơn điện tử, chương trình xuất hiện cảnh báo như sau:

“Theo cấu trúc XML hóa đơn điện tử của QĐ1306/QĐ-CT… <Mã khách hàng> không được vượt quá 50 ký tự”

Giải pháp:

– Cách 1: Thiết lập các thông tin không đẩy vào XML khi phát hành hóa đơn

• Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng ⚙️ Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung
• Bước 2: Tại mục Quản lý hóa đơn, thực hiện Thiết lập các thông tin không đẩy vào XML chọn Mã khách hàng
• Bước 3: Nhấn Cất để lưu lại thiết lập.
• Bước 4: Phát hành lại hóa đơn.

– Cách 2: Kiểm tra lại thông tin mã khách hàng khai báo trong thông tin khách hàng:

• Bước 1: Vào Danh mục\Khách hàng, chọn Khách hàng đang có cảnh báo
• Bước 2: Điều chỉnh lại độ dài ký tự Mã khách hàng tối đa 50 ký tự
• Bước 3: Nhấn Cất và Phát hành lại hóa đơn.

Khi phát hành hóa đơn điện tử, chương trình xuất hiện cảnh báo như sau:

“Theo cấu trúc XML hóa đơn điện tử của QĐ1306/QĐ-CT… <Trường mở rộng> không được vượt quá 500 ký tự”

Giải pháp:

– Cách 1: Thiết lập các thông tin không đẩy vào XML khi phát hành hóa đơn

• Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng ⚙️ Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung
• Bước 2: Tại mục Quản lý hóa đơn, thực hiện Thiết lập các thông tin không đẩy vào XML chọn Trường mở rộng chung hoặc Trường mở rộng chi tiết tương ứng
• Bước 3: Nhấn Cất để lưu lại thiết lập.
• Bước 4: Phát hành lại hóa đơn.

– Cách 2: Kiểm tra lại thông tin Trường mở rộng đang cảnh báo:

• Bước 1: Vào bánh răng ⚙️ Tùy chỉnh giao diện\ Sửa mẫu hiện tại, lọc thông tin trường mở rộng kiểm tra tên cột trên giao diện tương ứng
• Bước 2: Khi đã xem được cột thông tin nào, điều chỉnh lại nội dung của Trường mở rộng tối đa 500 ký tự
• Bước 3: Nhấn Cất và phát hành hóa đơn.

Khi phát hành hóa đơn điện tử, chương trình xuất hiện cảnh báo như sau:

“Theo cấu trúc XML hóa đơn điện tử của QĐ1306/QĐ-CT… <Tên người mua hàng> không được vượt quá 100 ký tự”

Giải pháp: Khi phát sinh cảnh báo, Anh chị cần kiểm tra và điều chỉnh lại các trường thông tin <Tên người mua hàng> để đảm bảo đúng định dạng và không vượt quá số ký tự theo quy định:

Bước 1: Đóng cảnh báo và nhấn X để đóng giao diện Phát hành hóa đơn.

Bước 2: Trên hóa đơn cần phát hành, chọn Bỏ ghi/Sửa.

Bước 3: Tại tab Hóa đơn, kiểm tra và điều chỉnh lại thông tin Người mua hàng theo đúng định dạng.

Bước 4: Thực hiện Cất/Ghi hóa đơn và phát hành lại.