Làm thế nào khi tổng doanh thu bán ra lệch với sổ cái TK 511?

Bài viết này giúp hiểu rõ mục tiêu của việc kiểm tra và xử lý chênh lệch giữa tổng doanh thu bán ra trên tờ khai thuế và số liệu trên sổ cái TK 511, 711, đảm bảo số liệu kế toán và kê khai thuế khớp đúng, phục vụ công tác quyết toán và báo cáo tài chính chính xác.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn kiểm tra đối chiếu doanh thu bán ra giữa tờ khai và sổ cái
• Cách xác định, phân loại và xử lý các trường hợp chênh lệch thường gặp
• Lưu ý về phạm vi áp dụng và các trường hợp hóa đơn bán ra không lên bảng kê

Để kiểm tra và đối chiếu chênh lệch giữa doanh thu bán ra lệch với sổ cái TK 511 các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Sử dụng tính năng Kiểm tra đối chiếu chứng từ, sổ sách để kiểm tra

• Vào Các tiện ích và thiết lập, chọn Kiểm tra đối chiếu chứng từ, sổ sách

• Chọn kỳ báo cáo cần kiểm tra, tích chọn mục 8. Kho, bán hàng

• Nhấn Kiểm tra, đối chiếu chứng từ

Bước 2: Kiểm tra đối chiếu và xử lý

• Chọn mục 8.3 Kiểm tra chênh lệch giữa doanh thu trên sổ cái TK 511, 711 và trên bảng kê bán ra, phần mềm sẽ hiển thị bảng đối chiếu chênh lệch.
• Có thể ấn vào số chứng từ để kiểm tra chứng từ chi tiết.

Các trường hợp chênh lệch thường gặp:

Trường hợp 1: Chênh lệch số tiền trên chứng từ bán hàng và hóa đơn kê khai lên bảng kê

Trường hợp 2: Chênh lệch do có hóa đơn kê khai lên tờ khai nhưng chưa hạch toán chứng từ bán hàng

Trường hợp 3: Chênh lệch do có chứng từ bán hàng nhưng chưa có hóa đơn kê khai lên tờ khai

• Nhấn vào phần Hướng dẫn xử lý để xem cách khắc phục.
• Có thể tham khảo các trường hợp hóa đơn bán ra không lên bảng kê tại đây.