Làm thế nào khi vào Trả lương, nhấn Lấy dữ liệu không hiển thị số liệu?

Bài viết này giúp hiểu rõ mục tiêu của việc kiểm tra và xử lý khi phần mềm không hiển thị số liệu trả lương, nhằm đảm bảo quy trình trả lương diễn ra chính xác, tránh bỏ sót hoặc trùng lặp chứng từ, đồng thời hướng dẫn phương án thay thế khi không lập bảng lương.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn kiểm tra chứng từ trả lương và đối chiếu số liệu trên báo cáo
• Hướng dẫn xử lý các trường hợp đã chi lương, chi thừa hoặc ghi sai thời gian
• Lưu ý về điều kiện bắt buộc phải lập bảng lương để sử dụng chức năng trả lương tự động

2.1 Trường hợp có lập Bảng lương

Khi vào chức năng Trả lương, nhấn Lấy dữ liệu nhưng phần mềm báo “Không có dữ liệu” thực hiện kiểm tra như sau:

Bước 1: Kiểm tra xem đã có lập Phiếu trả lương trước đó chưa bằng cách vào Báo cáo\Tổng hợp\Sổ sách kế toán, chọn in Sổ chi tiết tài khoản.

• Chọn tham số thời gian trên báo cáo, tại ô đến ngày chọn đến khoảng thời gian xa hơn thời điểm trả lương.
• Chọn Loại tiền.
• Chọn Tài khoản hạch toán chi phí lương trên chứng từ.

Bước 2: Kiểm tra đối chiếu số tiền chi lương trên báo cáo:

• • Nếu số tiền đã chi (cột Phát sinh Nợ) thừa so với thực tế thì kiểm tra lại và xóa bỏ chứng từ hạch toán thừa trên phần mềm.
  • Nếu đã chi trước đó rồi thì không cần thực hiện Trả lương nữa.
  • Nếu đã chi nhưng ghi sai thời gian chi trả thì mở chứng từ ra sửa lại theo thời gian đúng, hoặc xóa chứng từ đi thực hiện Trả lương lại.

2.2 Trường hợp không lập Bảng lương

Khi vào chức năng Trả lương, nhấn Lấy dữ liệu nhưng phần mềm báo “Không có dữ liệu” thực hiện như sau:

Bước 1: Nếu không lập Bảng lương thì không thực hiện được chức năng Trả lương.

Bước 2: Kế toán chi lương bằng cách vào phân hệ Tiền mặt hoặc Tiền gửi\ Thu,chi tiền\ nhấn Thêm Chi tiền, chọn loại Trả lương cho nhân viên.

Lưu ý: Chức năng Trả lương tự động chỉ áp dụng khi đã lập Bảng lương trên phần mềm.