Làm thế nào khi xem tổng doanh thu trên báo cáo Tổng hợp bán hàng, Sổ chi tiết bán hàng lệch với danh sách Bán hàng?

Bài viết hướng dẫn khắc phục tình trạng số liệu chứng từ bán hàng không khớp với báo cáo Tổng hợp bán hàng và Sổ chi tiết bán hàng.

Nội dung bao gồm biểu hiện, nguyên nhân và cách hiển thị cột Tổng tiền hàng để đối chiếu chính xác.

Phạm vi áp dụng: Kế toán bán hàng, kế toán tổng hợp.

Biểu hiện

Số liệu trên chứng từ bán hàng không khớp với số liệu trên báo cáo Tổng hợp bán hàng, Sổ chi tiết bán hàng

Nguyên nhân

Do cách lấy số liệu 2 mục này khác nhau:

• Với danh sách chứng từ Bán hàng: số tiền tại cột Tổng tiền thanh toán là số tiền đã bao gồm tiền Thuế GTGT
• Với báo cáo Tổng hợp bán hàng, Sổ chi tiết bán hàng: số tiền tại cột Doanh số bán là số tiền chưa bao gồm tiền Thuế GTGT

=> Do đó: Khi xem tổng doanh thu trên báo cáo Tổng hợp bán hàng, Sổ chi tiết bán hàng sẽ bị lệch số liệu với danh sách chứng từ Bán hàng

Giải pháp

• Anh/Chị cần thực hiện hiển thị thêm cột Tổng tiền hàng trên danh sách chứng từ bán hàng và so sánh số liệu trên cột này với số liệu trên báo cáo Tổng hợp bán hàng, Sổ chi tiết bán hàng.
• Cách thực hiện như sau:
  • Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng.
  • Trên giao diện Danh sách chứng từ Bán hàng, nhấn biểu tượng hình bánh răng để tùy chỉnh giao diện.
  • Tích chọn hiển thị cột thông tin Tổng tiền hàng, sau đó nhấn Cất.
  • Trên danh sách chứng từ bán hàng sẽ có cột Tổng tiền hàng => trên cột này sẽ hiển thị Doanh thu chưa bao gồm thuế GTGT