2. Các bước thực hiện
Để lập nhanh các chứng từ mua hàng từ hợp đồng mua hàng đã có, bạn thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Tại phân hệ Mua hàng, chọn tab Mua hàng.
Bước 2: Nhấn Thêm\Chứng từ mua hàng.
Bước 3: Chọn loại chứng từ mua hàng: Mua hàng trong nước nhập kho, Mua hàng trong nước không qua kho,…
Bước 4: Tại giao diện chứng từ, nhấn biểu tượng bánh răng cưa ⚙. Tích chọn chức năng Lập từ hợp đồng mua.
Bước 5: Tìm kiếm hợp đồng trên danh sách:
- Hoặc thiết lập khoảng thời gian tìm kiếm hợp đồng mua. Nhấn Lấy dữ liệu.
- Tích chọn hợp đồng mua hàng cần lấy thông tin sang chứng từ mua hàng. Nhấn Đồng ý.
Bước 6: Các thông tin về hàng hóa trên hợp đồng mua hàng đã chọn sẽ được lấy sang chứng từ mua hàng.
Bước 7: Khai báo các thông tin khác của chứng từ mua hàng
- Lựa chọn phương thức thanh toán: Chưa thanh toán hoặc Thanh toán ngay.
- Xác nhận lập chứng từ mua hàng có Nhận kèm hóa đơn hay Không kèm hóa đơn hoặc Không có hóa đơn.
- Khai báo thông tin chung : Mã nhà cung cấp, Người giao hàng, Địa chỉ, Nhân viên mua hàng,…
- Trường hợp là Nhà cung cấp cũ (đã tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng chỉ cần lựa chọn nhà cung cấp trên danh sách, chương trình sẽ tự động lấy lên thông tin Địa chỉ và Người giao hàng tương ứng.
- Trường hợp là Nhà cung cấp mới (chưa tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng cần thực hiện khai báo nhà cung cấp mới theo hướng dẫn tại đây.
- Nhập thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số phiếu chi, Số phiếu nhập
- Nhập thông tin hóa đơn: Mẫu số HĐ, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Ngày hóa đơn (nếu có)
- Nhập thông tin hàng hóa chi tiết còn thiếu
Bước 8: Nhấn Cất để lưu chứng từ
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
