Lập chứng từ mua hàng từ hợp đồng mua

Bước 5: Nhấn biểu tượng Δ để tìm kiếm hợp đồng trên danh sách:

• Hoặc nhấn biểu tượng kính lúp để hiển thị giao diện chọn hợp đồng và thiết lập khoảng thời gian tìm kiếm hợp đồng mua. Nhấn Lấy dữ liệu.
• Tích chọn hợp đồng mua hàng cần lấy thông tin sang chứng từ mua hàng. Nhấn Đồng ý.

Lưu ý: Trường hợp muốn lập nhiều chứng từ mua hàng cho một hợp đồng mua, Anh chị có thể nhập cột Số lượng giao trên danh sách Chọn hợp đồng để nhập số lượng cho từng chứng từ mua hàng

Bước 6: Các thông tin về hàng hóa trên hợp đồng mua hàng đã chọn sẽ được lấy sang chứng từ mua hàng.

Bước 7: Khai báo các thông tin khác của chứng từ mua hàng

• Lựa chọn phương thức thanh toán: Chưa thanh toán hoặc Thanh toán ngay.
• Xác nhận lập chứng từ mua hàng có Nhận kèm hóa đơn hay Không kèm hóa đơn hoặc Không có hóa đơn.
• Khai báo thông tin chung : Mã nhà cung cấp, Người giao hàng, Địa chỉ, Nhân viên mua hàng,…
  • Trường hợp là Nhà cung cấp cũ (đã tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng chỉ cần lựa chọn nhà cung cấp trên danh sách, chương trình sẽ tự động lấy lên thông tin Địa chỉ và Người giao hàng tương ứng.
  • Trường hợp là Nhà cung cấp mới (chưa tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng cần thực hiện khai báo nhà cung cấp mới theo hướng dẫn tại đây.
• Nhập thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số phiếu chi, Số phiếu nhập
• Nhập thông tin hóa đơn: Mẫu số HĐ, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Ngày hóa đơn (nếu có)
• Nhập thông tin hàng hóa chi tiết còn thiếu

Bước 8: Nhấn Cất để lưu chứng từ