Lập đơn đặt hàng theo báo giá

Bài viết hướng dẫn kế toán cách lập đơn đặt hàng theo báo giá đã có, giúp đảm bảo thông tin được kế thừa chính xác từ báo giá, hạn chế sai sót khi ghi nhận đơn hàng và doanh thu.

Việc thực hiện đúng quy trình này giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ quá trình bán hàng, xác nhận đơn hàng nhanh chóng và thống nhất dữ liệu giữa các bước từ báo giá đến giao hàng.

Để lập Đơn đặt hàng theo Báo giá, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tại giao diện Đơn đặt hàng, nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa ⚙ Tùy chọn lập chứng từ nào. Chọn Lập từ báo giá.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp tại trường Báo giá để chọn báo giá cần sử dụng.

Bước 3: Trên cửa sổ Chọn báo giá, thiết lập điều kiện tìm kiếm:

• Chọn Khách hàng cần tìm.
• Nhập khoảng thời gian → Nhấn Lấy dữ liệu để hiển thị danh sách báo giá.
• Tại danh sách báo giá, tích chọn báo giá phù hợp → nhấn Đồng ý.

• Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin khách hàng và hàng hóa từ báo giá sang đơn đặt hàng

Bước 4: Kiểm tra và bổ sung thông tin còn thiếu như: Người nhận hàng, Nhân viên bán hàng,…

Bước 5: Sau khi hoàn tất, nhấn Cất để lưu đơn đặt hàng.

Lưu ý: Bạn có thể lập trực tiếp Đơn đặt hàng từ danh sách tab Báo giá. Tại tab Báo giá, chọn chứng từ Báo giá ->  Trỏ mũi tên ▼ tại cột Chức năng nhấn Lập đơn đặt hàng