Lập nhanh các hóa đơn GTGT

Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn kế toán có thể lập nhanh các hóa đơn GTGT từ các chứng từ có sẵn như: Hóa đơn tương tự, Chứng từ bán hàng, Phiếu xuất kho.
Việc này giúp tiết kiệm thời gian, giảm nhập liệu thủ công và đảm bảo khớp thông tin giữa các chứng từ.

Các bước thực hiện theo từng trường hợp

Trường hợp 1: Lập từ một hóa đơn tương tự

Khi cần tạo một hóa đơn mới tương tự một hóa đơn đã có, cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở hóa đơn bán hàng gốc (hóa đơn có nội dung tương tự).
Bước 2: Trên thanh công cụ, vào menu Tiện ích/ Chọn chức năng Nhân bản


Bước 3: Hệ thống sẽ tạo ra một hóa đơn mới y hệt hóa đơn cũ. Chỉnh sửa lại những thông tin cần thay đổi (ví dụ: ngày hóa đơn, số lượng…) rồi nhấn Cất.

Trường hợp 2: Lập hóa đơn từ chứng từ bán hàng

Khi  đã có Chứng từ bán hàng (Không tích chọn Lập kèm hóa đơn) và giờ cần xuất hóa đơn tương ứng, cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, chọn tab Hóa đơn, nhấn Thêm hóa đơn.


Bước 2: Nhấn vào biểu tượng hình bánh răng ở giữa, chọn Lập từ chứng từ bán hàng.

Sau đó, chọn chứng từ bán hàng theo một trong hai cách sau:

  • Cách 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn chứng từ bán hàng trong danh sách.
  • Cách 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp (🔍) để mở cửa sổ “Chọn chứng từ bán hàng”.
    • Thiết lập điều kiện để tìm kiếm chứng từ bán hàng, nhấn Lấy dữ liệu
    • Tích chọn các mặt hàng muốn đưa vào hóa đơn và nhấn Đồng ý.

Xem chi tiết hướng dẫn lập hóa đơn từ nhiều chứng từ bán hàng Tại đây.

Bước 3: Kiểm tra lại thông tin và chỉnh sửa (nếu cần), sau đó nhấn Cất để hoàn tất.

Trường hợp 3: Lập hóa đơn từ phiếu xuất kho

Khi hàng đã xuất kho và kế toán lập hóa đơn dựa trên phiếu xuất kho đã có, cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, chọn tab Hóa đơn, nhấn Thêm hóa đơn.


Bước 2: Nhấn vào biểu tượng hình bánh răng ở giữa, chọn Lập từ Phiếu xuất.

Sau đó, chọn Phiếu xuất theo một trong hai cách sau:

  • Cách 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn Phiếu xuất trong danh sách.

  • Cách 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp (🔍) để mở cửa sổ “Chọn Phiếu xuất”.

    • Thiết lập điều kiện để tìm kiếm Phiếu xuất, nhấn Lấy dữ liệu.
    • Tích chọn các mặt hàng muốn đưa vào hóa đơn và nhấn Đồng ý.


Bước 3: Kiểm tra lại thông tin và chỉnh sửa (nếu cần), sau đó nhấn Cất để hoàn tất.

Cập nhật 18/10/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay