Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến báo cáo mua hàng

Trên báo cáo Tổng hợp mua hàng theo nhà cung cấp

• Cột Giá trị mua sẽ lấy theo giá mua gốc của hàng hóa (cột thành tiền trên chứng từ mua hàng)
• Cột Tổng giá trị mua sẽ lấy theo giá mua gốc của hàng hóa trừ đi các khoản giảm trừ (nếu có): Tổng giá trị mua = Giá trị mua – Chiết khấu – Giá trị trả lại – Giá trị giảm giá

• Để xem tổng số tiền chiết khấu mua hàng trong một khoảng thời gian, Anh chị có thể xem trên báo cáo Tổng hợp mua hàng, cột Chiết khấu
  • Cách mở báo cáo Tổng hợp mua hàng như sau: Vào Báo cáo \ Mua hàng \ Báo cáo mua hàng theo nhà cung cấp, mặt hàng \ Chọn báo cáo Tổng hợp mua hàng theo mặt hàng (hoặc Tổng hợp mua hàng theo nhà cung cấp hoặc Tổng hợp mua hàng theo mặt hàng và nhà cung cấp)
• Tương tự với tổng tiền chiết khấu bán hàng trong một khoảng thời gian, Anh chị có thể xem trên báo cáo Tổng hợp bán hàng, cột Chiết khấu
  • Cách mở báo cáo Tổng hợp bán hàng như sau: Vào Báo cáo \ Bán hàng \ Báo cáo bán hàng theo khách hàng, mặt hàng \ Chọn báo cáo Tổng hợp bán hàng theo mặt hàng (hoặc Tổng hợp bán hàng theo khách hàng hoặc Tổng hợp bán hàng theo mặt hàng và khách hàng)

Lưu ý: Nếu không thấy cột Chiết khấu trên báo cáo, Anh chị thực hiện tùy chỉnh mẫu báo cáo để hiển thị cột theo hướng dẫn tại đây

Để xem báo cáo công nợ có thêm cột công trình Anh chị thực hiện như sau

• Đối với công nợ phải trả: Vào Báo cáo \ Mua hàng \ Báo cáo theo công trình \ Tổng hợp công nợ phải trả theo công trình hoặc Chi tiết công nợ phải trả theo công trình
• Đối với công nợ phải thu: Vào Báo cáo \ Bán hàng \ Báo cáo theo công trình \ Tổng hợp công nợ phải thu theo công trình hoặc Chi tiết công nợ phải thu theo công trình

• Hiện tại trên Sổ chi tiết mua hàng chưa hỗ trợ cột Thuế suất, chỉ hỗ trợ cột Tiền thuế
• Nếu cần xem thuế suất, Anh chị có thể xem thông qua Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào (Mẫu quản trị)
• Cách xem báo cáo như sau: Vào Báo cáo \ Thuế \ Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào (Mẫu quản trị)

Trường hợp đơn vị mua hàng có phát sinh chi phí và đã thực hiện phân bổ chi phí mua hàng trên chứng từ thì có thể xem Báo cáo “Đối chiếu chi phí mua hàng trên chứng từ chi phí và chứng từ mua hàng” để tổng hợp được chi phí đã phân bổ cho một đơn hàng mua.

Cách xem báo cáo như sau:

Bước 1: Vào Báo cáo \ Mua hàng \ Báo cáo đối chiếu \ Đối chiếu chi phí mua hàng trên chứng từ chi phí và chứng từ mua hàng

Bước 2: Chọn tham số mở báo cáo.

Lưu ý: không tích chọn Chỉ hiển thị các chứng từ chi phí chưa phân bổ hết

Bước 3: Nhấn Xem báo cáo 

Vấn đề: Trong quá trình hạch toán mua hàng hóa hoặc mua dịch vụ, một số chứng từ có thể chưa được khai báo đầy đủ các tiêu thức thống kê như: khoản mục chi phí, đơn hàng, công trình, hợp đồng…

Đơn vị cần kiểm tra và lọc ra các chứng từ còn thiếu thông tin này để bổ sung kịp thời, tuy nhiên chưa biết cách thiết lập điều kiện lọc phù hợp trên báo cáo.

Giải pháp: Để lọc các chứng từ mua hàng/mua dịch vụ bị thiếu tiêu thức thống kê, Anh/Chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Báo cáo \ Mua hàng \ Sổ chi tiết mua hàng

Bước 2: Chọn kỳ báo cáo, mã hàng, mã nhà cung cấp \ Nhấn Xem báo cáo

Bước 3:

• Nhấn biểu tượng bánh răng (Tùy chỉnh mẫu báo cáo)

• Chọn Sửa mẫu hiện tại

• Nhấn Hiển thị thêm

• Tích chọn các cột thống kê cần kiểm tra (Khoản mục CP, Đơn hàng, Công trình, Hợp đồng…)

• Nhấn Cất

Bước 4: Nhấn vào mũi tên lọc tại tiêu đề cột cần kiểm tra

• Chọn điều kiện Trống

• Nhấn Lọc

Sau khi thực hiện, báo cáo sẽ hiển thị các chứng từ đang bị thiếu tiêu thức thống kê để Anh/Chị kiểm tra và bổ sung.