Chuyển hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy

Để chuyển từng hóa đơn thành hóa đơn giấy, cần thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn

Bước 2: Chọn loại hóa đơn Đã phát hành (hoặc có thể chọn các mục chi tiết như Chưa gửi cho KH, Đang gửi cho KH, Gửi bị lỗi, Đã gửi HĐ cho KH).

Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn cần chuyển, sau đó nhấn Lọc để tìm kiếm.

Bước 3: Chọn hóa đơn cần chuyển, nhấn Chuyển thành hóa đơn giấy.

Bước 4: Nhấn Thực hiện, chương trình sẽ tự động chuyển hóa đơn điện tử sang file PDF.

Bước 5: Nhấn vào biểu tượng máy in để in hóa đơn điện tử sau khi chuyển đổi ra giấy.

Để chuyển hàng loạt hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy, cần thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn

Bước 2: Chọn loại hóa đơn Đã phát hành (Hoặc có thể chọn các mục chi tiết như: Chưa gửi cho KH, Đang gửi cho KH, Gửi bị lỗi, Đã gửi HĐ cho KH)

Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn điện tử cần chuyển thành hóa đơn giấy, sau đó nhấn Lọc để tìm kiếm các hóa đơn phù hợp với điều kiện vừa thiết lập.

Bước 3: Tích chọn các hóa đơn cần chuyển, nhấn Chuyển thành hóa đơn giấy

Bước 4: Nhấn Thực hiện, chương trình sẽ tự động chuyển hóa đơn điện tử sang file PDF.

Bước 5: Nhấn vào biểu tượng máy in để in hóa đơn điện tử sau khi chuyển đổi ra giấy.

• Người thực hiện phải được phân quyền Chuyển thành hóa đơn giấy trên chi nhánh và sổ đang làm việc thì mới có thể thao tác được chức năng này (Chi tiết hướng dẫn phân quyền, xem tại đây).
• Nếu hóa đơn đã được chuyển đổi trước đó, chương trình sẽ tự động tích chọn ô Đã chuyển đổi thành hóa đơn giấy.
• Thông tin Người chuyển đổi được lấy theo tên người đăng nhập, có thể chỉnh sửa nếu cần.
• Có thể xem trước nội dung hóa đơn bằng cách nhấn Xem hóa đơn.