Sau khi tạo dữ liệu kế toán năm mới, tôi muốn lập Hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn năm trước thì làm thế nào?

Bước 1: Đăng nhập vào website meinvoice.vn bằng tài khoản kết nối của doanh nghiệp

Bước 2: Phát hành hóa đơn điều chỉnh trên meInvoice

• Vào menu Xử lý hóa đơn\Điều chỉnh hóa đơn\nhấn Lập hóa đơn điều chỉnh. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây. 
• Xem thêm cách ghi thông tin trên hóa đơn điều chỉnh tại đây

Bước 3: Hạch toán hóa đơn điều chỉnh trên Amis Kế toán. Vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung\Quản lý hóa đơn, mục Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử MeInvoice.vn chọn Không\nhấn Cất

Bước 4: Hạch toán hóa đơn điều chỉnh theo các trường hợp sau :

• Trường hợp 1: Hóa đơn điều chỉnh tăng

• • Vào phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng\Thêm chứng từ bán hàng\tích Lập kèm hóa đơn
  • Khai báo thông tin chung: Mã khách hàng, Mã số thuế, Số hóa đơn, Ngày HĐ,…
  • Tab Hàng tiền hạch toán: Nợ TK 131/Có TK 511: số tiền chênh lệch tăng thêm, chọn TK 33311, chọn % thuế GTGT
  • Nếu trường hợp có liên quan tới kho tăng số lượng cần xuất kho thêm thì tích thêm ô Kiêm phiếu xuất kho để chương trình tự sinh Phiếu xuất

• Trường hợp 2: Hóa đơn điều chỉnh giảm giá trị: Lập chứng từ Giảm giá hàng bán
  • Vào phân hệ Bán hàng\tab Giảm giá hàng bán\ nhấn Thêm
  • Tại Hoá đơn khai báo đầy đủ các thông tin như: Mã khách hàng, Mã số thuế, Số hoá đơn, Ngày HĐ để kê khai thuế
  • Tab Hàng tiền hạch toán: Nợ TK 511/Có TK 131: số tiền chênh lệch giảm xuống, chọn TK 33311, chọn % thuế GTGT
  • Trường hợp có liên quan tới kho thì làm thêm Kiểm kê kho để điều chỉnh giảm số lượng, giá trị của hàng hóa trong kho. Xem hướng dẫn Kiểm kê kho tại đây

• Trường hợp 3: Hóa đơn điều chỉnh giảm số lượng và giá trị: Lập chứng từ Trả lại hàng bán
  • Vào phân hệ Bán hàng\tab Trả lại hàng bán\ nhấn Thêm
  • Tại Hoá đơn khai báo đầy đủ các thông tin như: Mã khách hàng, Mã số thuế, Số hoá đơn, Ngày HĐ để kê khai thuế
  • Tab Hàng tiền hạch toán: Nợ TK 511/Có TK 131: số tiền chênh lệch giảm xuống, chọn TK 33311, chọn % thuế GTGT
  • Tích Kiêm phiếu nhập kho để nhập lại hàng hóa và giảm giá vốn hàng bán.

Bước 5: Sau khi Cất chứng từ, anh/chị vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung\Quản lý hóa đơn, mục Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử MeInvoice.vn chọn Có\ nhấn Cất để tiếp tục phát hành hóa đơn trên Amis Kế toán

Bước 1: Đăng nhập vào website meinvoice.vn bằng tài khoản kết nối của doanh nghiệp

Bước 2: Phát hành hóa đơn điều chỉnh trên meInvoice

• Vào menu Xử lý hóa đơn\Điều chỉnh hóa đơn\nhấn Lập hóa đơn điều chỉnh. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây. 
• Xem thêm cách ghi thông tin trên hóa đơn điều chỉnh tại đây

Bước 3: Hạch toán hóa đơn điều chỉnh trên Amis Kế toán. Vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung\Quản lý hóa đơn, mục Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử MeInvoice.vn chọn Không\nhấn Cất

Bước 4: Hạch toán hóa đơn điều chỉnh theo các trường hợp sau :

• Trường hợp 1: Hóa đơn điều chỉnh tăng
  • Vào phân hệ Tổng hợp/Chứng từ nghiệp vụ khác/Thêm hạch toán:

Nợ TK 131/ Có TK 511: số tiền chênh lệch tăng thêm

Nợ TK 131/Có TK 33311: số tiền thuế chênh lệch tăng thêm

• • Tích vào Hạch toán gộp nhiều hóa đơn, nhấn vào Kê khai hóa đơn: khai báo đầy đủ các thông tin như: Loại thuế, % Thuế GTGT, Số hoá đơn, Ngày hoá đơn,… để kê khai thuế
  • Trường hợp có liên quan tới Kho, cần điều chỉnh tăng giá trị hàng hoá trong kho thì làm Kiểm kê kho. Xem hướng dẫn kiểm kê kho tại đây

• Trường hợp 2: Hạch toán điều chỉnh giảm

• • Vào phân hệ Tổng hợp/Chứng từ nghiệp vụ khác hạch toán:

Nợ TK 511/ Có TK 131: số tiền chênh lệch giảm xuống

Nợ TK 33311/Có TK 131: số tiền thuế chênh lệch giảm xuống

• • Tích vào Hạch toán gộp nhiều hóa đơn, nhấn vào Kê khai hóa đơn: khai báo đầy đủ các thông tin như: Loại thuế, % Thuế GTGT, Số hoá đơn, Ngày hoá đơn,… để kê khai thuế
  • Trường hợp có liên quan tới Kho, cần điều chỉnh tăng giá trị hàng hoá trong kho thì làm Kiểm kê kho. Xem hướng dẫn kiểm kê kho tại đây

Bước 5: Sau khi Cất chứng từ, anh/chị vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung\Quản lý hóa đơn, mục Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử MeInvoice.vn chọn Có\ nhấn Cất để tiếp tục phát hành hóa đơn trên Amis Kế toán