Tại sao khi bỏ tích chọn Là khách hàng trên danh mục Nhà cung cấp, chương trình lại yêu cầu xóa công nợ đầu kỳ của Nhà cung cấp?

Mục đích: Hướng dẫn xử lý khi không thể bỏ tích chọn “Là khách hàng” trên danh mục Nhà cung cấp do đã phát sinh số dư công nợ khách hàng đầu kỳ.

– Biểu hiện: Khi sửa Nhà cung cấp trên danh mục nhà cung cấp, nếu bỏ tích chọn Là khách hàng, chương trình xuất hiện cảnh báo “Nhà cung cấp này đã có số dư công nợ khách hàng đầu kỳ của TK <131.1>. Bạn cần xóa công nợ đầu kỳ của nhà cung cấp này trước khi bỏ chọn Khách hàng.”

– Nguyên nhân: Do đã có phát sinh số dư Công nợ khách hàng đầu kỳ của nhà cung cấp này, nên chương trình không cho phép bỏ tích chọn Là khách hàng để tránh sai lệch giữa báo cáo công nợ và Bảng cân đối Kế toán.

– Giải pháp: Để bỏ tích chọn Là khách hàng trên danh mục Nhà cung cấp, Anh/Chị cần xóa bỏ số dư công nợ đã phát sinh. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Vào bánh răng Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu, tab Công nợ khách hàng

• Bước 2: Xóa bỏ số dư công nợ khách hàng của nhà cung cấp (muốn bỏ tích chọn Là khách hàng)

• Bước 3: Vào bánh răng Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Đối tượng\Nhà cung cấp, chọn Nhà cung cấp và bỏ tích chọn Là khách hàng.

Lưu ý:

• Nếu kiểm tra mà không thấy số dư công nợ đầu kỳ của đối tượng này, có thể số dư đang nằm ở chi nhánh khác. Trong trường hợp này, cần kiểm tra số dư trên các chi nhánh khác. Xem hướng dẫn chọn chi nhánh khác Tại đây.
• Sau khi xóa bỏ số dư công nợ khách hàng, Anh/Chị cần kiểm tra lại và đảm bảo Số dư công nợ Khách hàng đầu kỳ/Số dư công nợ Nhà cung cấp đầu kỳ phải được khai báo đầy đủ, khớp đúng với các Báo cáo tổng hợp công nợ tính đến trước ngày bắt đầu hạch toán trên phần mềm.