2. Nguyên nhân và cách xử lý
Khi điền đơn vị tính trên chứng từ, phần mềm hiển thị thông báo: “Đơn vị tính < > không phải đơn vị tính chính hoặc đơn vị chuyển đổi của VTHH tương ứng. Vui lòng khai báo thêm Đơn vị tính vào danh mục VTHH”.
Nguyên nhân: Đơn vị tính được nhập trực tiếp trên chứng từ nhưng chưa được khai báo là đơn vị tính chính hoặc đơn vị chuyển đổi trong danh mục Vật tư hàng hóa.
Các bước xử lý thực hiện như sau:
Trường hợp 1: mặt hàng chỉ có 1 đơn vị tínhBước 1: Hủy bỏ chứng từ đang thực hiện. Bước 2: Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Vật tư hàng hóa, tìm đến mã hàng đang bị báo lỗi Bước 3: Nhấn Sửa. Tại mục Đơn vị tính chính (ĐVT chính), chọn đơn vị tính của mã hàng.
Bước 4: Nhấn Cất. Sau đó Thêm mới lại chứng từ, chọn mã hàng, phần mềm tự động lấy lên đơn vị tính đã chọn. Trường hợp 2: Mặt hàng theo dõi nhiều đơn vị tínhĐối với mặt hàng có tính chất hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩmBước 1: Hủy bỏ chứng từ đang thực hiện. Bước 2: Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Vật tư hàng hóa, tìm đến mã hàng đang bị báo lỗi Bước 3: Thực hiện khai báo đơn vị tính chính và đơn vị chuyển đổi: Tại mục Đơn vị chuyển đổi: khai báo các đơn vị chuyển đổi được áp dụng đối với VTHH.
Bước 4: Sau đó thêm mới lại chứng từ, chọn mã hàng, phần mềm tự động lấy lên đơn vị tính chính, bạn nhấp chuột vào ô đơn vị tính (ĐVT), nhấn vào biểu tượng mũi tên xổ xuống để chọn lại đơn vị chuyển đổi.
Đối với mặt hàng có tính chất dịch vụBước 1: Hủy bỏ chứng từ đang thực hiện. Bước 2: Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Vật tư hàng hóa, tìm đến mã hàng đang bị báo lỗi Bước 3: Thực hiện khai báo đơn vị tính chính và đơn vị tính khác Tại mục Đơn vị tính khác: khai báo các đơn vị tính khác được áp dụng đối với dịch vụ.
Bước 4: Sau đó thêm mới lại chứng từ, chọn mã dịch vụ, phần mềm tự động lấy lên đơn vị tính chính, bạn nhấp chuột vào ô đơn vị tính (ĐVT), nhấn vào biểu tượng mũi tên xổ xuống để chọn lại đơn vị tính khác |
