Tạo mới dữ liệu từ năm trước

Bài viết hướng dẫn thao tác tạo dữ liệu mới từ dữ liệu cũ

Nội dung:

• Đối với các dữ liệu có dung lượng lớn (lớn hơn 50 GB): Khi kết thúc năm tài chính, người dùng nên tách dữ liệu năm mới ra thành dữ liệu riêng để giảm thiểu dung lượng của dữ liệu, giúp tăng tốc độ nhập liệu và hỗ trợ việc xem báo cáo, chứng từ được nhanh chóng hơn.
• Tính năng Tạo mới dữ liệu từ năm trước sẽ giúp người dùng thêm dữ liệu mới và tự động chuyển các danh mục, phát sinh, số dư cuối năm cũ thành số dư đầu kỳ sang dữ liệu mới, giúp người dùng tiết kiệm thời gian tổng hợp, nhập liệu thủ công mà vẫn đảm bảo tính chính xác.

Lưu ý: Người dùng chỉ nên sử dụng tính năng này sau khi đã chốt số dư và lập báo cáo tài chính trên dữ liệu năm trước để đảm bảo số dư đầu kỳ chuyển sang dữ liệu mới được đúng đắn.

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý dữ liệu:

Bước 2: Chọn chức năng Thêm dữ liệu từ năm trước:

• Khi đó chương trình hiển thị giao diện Thêm dữ liệu từ năm trước. Nhấn Thêm dữ liệu để khởi tạo dữ liệu kế toán mới:

• Chương trình hiển thị thông báo hệ thống đang thực hiện khởi tạo dữ liệu kế toán mới, và người dùng sẽ nhận được thông báo ngay khi hoàn thành việc tạo dữ liệu: