Tạo mới dữ liệu từ năm trước

Bài viết hướng dẫn thao tác tạo dữ liệu mới từ dữ liệu cũ

Nội dung:

• Đối với các dữ liệu có dung lượng lớn (lớn hơn 50 GB): Khi kết thúc năm tài chính, người dùng nên tách dữ liệu năm mới ra thành dữ liệu riêng để giảm thiểu dung lượng của dữ liệu, giúp tăng tốc độ nhập liệu và hỗ trợ việc xem báo cáo, chứng từ được nhanh chóng hơn.
• Tính năng Tạo mới dữ liệu từ năm trước sẽ giúp người dùng thêm dữ liệu mới và tự động chuyển các danh mục, số dư cuối năm cũ thành số dư đầu kỳ dữ liệu mới và chứng từ phát sinh đã nhập từ thời điểm ngày bắt đầu tách dữ liệu đến hiện tại sang dữ liệu mới giúp người dùng tiết kiệm thời gian tổng hợp, nhập liệu thủ công mà vẫn đảm bảo tính chính xác.

Lưu ý:

• Dữ liệu gốc năm trước sẽ vẫn giữ nguyên như cũ tại thời điểm thực hiện tách dữ liệu
• Nếu sau khi tách dữ liệu, đơn vị có nhập thêm hoặc chỉnh sửa số liệu ở dữ liệu năm trước thì số liệu mới sẽ không cập nhật tự động sang dữ liệu đã tách.

Lưu ý: Người dùng chỉ nên sử dụng tính năng này sau khi đã chốt số dư và hoàn thành báo cáo tài chính trên dữ liệu năm trước để đảm bảo số dư đầu kỳ chuyển sang dữ liệu mới được đúng đắn.

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý dữ liệu:

Bước 2: Chọn chức năng Thêm dữ liệu từ năm trước:

• Khi đó chương trình hiển thị giao diện Thêm dữ liệu từ năm trước. Nhấn Thêm dữ liệu để khởi tạo dữ liệu kế toán mới:

• Chương trình hiển thị thông báo hệ thống đang thực hiện khởi tạo dữ liệu kế toán mới, và người dùng sẽ nhận được thông báo ngay khi hoàn thành việc tạo dữ liệu: