Thay thế hóa đơn MTT – đã gửi/chưa gửi CQT – đã gửi người mua – sai số tiền, tiền thuế, thuế suất, hàng hóa

Bài viết hướng dẫn quy trình xử lý sai sót theo hình thức thay thế trường hợp phát hiện hóa đơn máy tính tiền sai sót đã gửi người mua – sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng.

Kế toán thực hiện như sau:

1. Lập văn bản thỏa thuận trước khi lập HĐ thay thế.
2. Lập hóa đơn thay thế để gửi người mua.
3. Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đến CQT

Trường hợp phát hiện hóa đơn máy tính tiền sai sót, đã gửi CQT, đã gửi người mua – sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai và gửi đến người mua trước khi lập hóa đơn thay thế

• Vào phân hệ Bán hàng, tại tab Hóa đơn. Nhấn Thêm hóa đơn\Hóa đơn thay thế\Lập biên bản
• Phần mềm sẽ hiển thị Thông báo về quy định lập hóa đơn thay thế, nhấn vào Lập biên bản hệ thống sẽ điều hướng sang Meinvoice Web để lập biên bản thỏa thuận.

Xem hướng dẫn chi tiết  tại đây

Bước 2: Lập hóa đơn thay thế gửi CQT cấp mã để gửi cho người mua

• Vào phân hệ Bán hàng, tại tab Hóa đơn. Chọn biểu tượng mũi tên (▼) bên cạnh Thêm hóa đơn\Hóa đơn thay thế\Nhấn Lập HĐ thay thế.

• Lựa chọn loại hóa đơn cần thay thế và thiết lập khoảng thời gian tìm kiếm hóa đơn sai sót. Nhấn Lấy dữ liệu.
• Chương trình hiển thị danh sách hóa đơn sai sót thỏa mãn các điều kiện đã thiết lập.
• Lựa chọn hóa đơn cần thay thế.

• Nhấn Đồng ý, chương trình hiển thị cảnh báo:
  • Sau khi lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn vừa chọn thì hóa đơn này sẽ được tách khỏi chứng từ bán dịch vụ, hóa đơn bị thay thế sẽ không còn giá trị sử dụng và người dùng sẽ không thể khôi phục được trạng thái ban đầu của hóa đơn.
  • Chương trình sẽ thực hiện bỏ ghi chứng từ bán dịch vụ lập kèm với hóa đơn này, người dùng phải thực hiện sửa lại chứng từ cho đúng và phát hành hóa đơn điện tử mới.

• Nhấn Có, chương trình sẽ tự động sinh hóa đơn thay thế lập kèm với chứng từ bán hàng.

• Phần mềm ngầm định tích chọn tại ô “Là hóa đơn thay thế” trên chứng từ bán hàng và hiển thị thông tin hóa đơn bị thay thế.
• Sửa lại hóa đơn/nhấn Cất
• Nhấn Phát hành hóa đơn để phát hành hóa đơn thay thế.

Bước 3: Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đến CQT

Vào phân hệ Bán hàng\ Hóa đơn chọn Gửi hóa đơn từ máy tính tiền đến CQT

Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây