Có bắt buộc phải xuất hóa đơn GTGT khi xuất khẩu không và các bước thực hiện như thế nào?

Bài viết hướng dẫn quy định về lập chứng từ và xuất hóa đơn điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu.

Căn cứ theo khoản 1, điều 4, Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ như sau:

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ; xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn) và các trường hợp lập hóa đơn theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính, trừ các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 7 Nghị định này.

Hóa đơn điện tử phải theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán và quy định tại Điều 10 Nghị định này, bảo đảm phản ánh đầy đủ, trung thực nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Người bán chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hóa đơn đã lập.

Đồng thời điểm c, d khoản 1, điều 8, Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về loại hóa đơn như sau:

Điều 8. Loại hóa đơn

Hóa đơn quy định tại Nghị định này gồm các loại sau:

1. Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức kinh tế khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:

a) Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;

b) Hoạt động vận tải quốc tế;

c) Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;

d) Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài;

đ) Hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền tảng số và các dịch vụ khác của nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam.

Từ các quy định trên có thể thấy:

• Nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Hàng xuất khẩu phải xuất hóa đơn GTGT
• Nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp kê khai: Hàng xuất khẩu phải xuất hóa đơn bán hàng.

Thời điểm xuất hóa đơn xuất khẩu: Theo khoản 1, Điều 9, Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định thời điểm lập hóa đơn đối với xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu) do người bán tự xác định, nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.

Ví dụ: Nếu hàng hóa được thông quan ngày 15/06/2025, hóa đơn điện tử phải được lập chậm nhất vào ngày 16/06/2025 (nếu ngày tiếp theo là ngày làm việc).

Bước 1: Lập và phát hành Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Chi tiết các bước xem hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Lập chứng từ bán hàng và xuất hóa đơn

• Trường hợp 1: Bán hàng tự xuất khẩu. (Xem hướng dẫn tại đây)
• Trường hợp 2: Bán hàng tại đơn vị giao ủy thác xuất khẩu. (Xem hướng dẫn tại đây)