Theo dõi tạm ứng của nhân viên theo công trình

1. Ghi nhận tạm ứng nhân viên theo công trình, dự án

• Người dùng có thể lập chứng từ tạm ứng cho nhân viên ở phân hệ Tiền mặt, Tiền gửi.

2. Ghi nhận quyết toán tạm ứng của nhân viên theo công trình, dự án

• Người dùng có thể ghi nhận các khoản tạm ứng của nhân viên trên phân hệ Tổng hợp/Quyết toán tạm ứng:

• Người sử dụng có thể lựa chọn quyết toán theo từng lần tạm ứng hoặc quyết toán cho tất cả các lần tạm ứng:

• Trên giao diện chọn phiếu chi tạm ứng:
  • Người sử dụng tích chọn nhân viên và khoảng thời gian, sau đó nhấn lấy dữ liệu để chọn đúng phiếu chi cần hoàn ứng.
  • Trên phiếu chi tích chọn hoàn ứng, người dùng có thể nhập số tiền quyết toán lần này nếu như tạm ứng của nhân viên được quyết toán nhiều lần:

• Sau khi nhấn đồng ý trên giao diện chọn phiếu chi tạm ứng thì toàn bộ số liệu được nhập sẽ được lấy sang giao diện chứng từ quyết toán tạm ứng,
• Tại đây người dùng chọn ngày quyết toán và nhập các chi phí được chi ra bằng tiền tạm ứng.

Lưu ý: Để quản lý tạm ứng nhân viên theo công trình thì người dùng phải điền mã công trình tương ứng.

• Sau khi quyết toán nếu số tiền thừa/thiếu lớn hơn 0 người dùng có thể lập phiếu thu/chi cho số tiền thừa/thiếu này:

3. Xem báo cáo tình hình tạm ứng của nhân viên theo công trình, dự án:

• Vào Báo cáo, chọn báo cáo Tổng hợp công nợ nhân viên theo công trình:

• Khai báo các tham số báo cáo:

• Giao diện báo cáo Tổng hợp công nợ nhân viên theo công trình hiển thị như sau: