3. Hướng dẫn chuyển dữ liệu hóa đơn máy tính tiền đến Cơ quan thuế trên phần mềm AMIS Kế toán
Thao tác gửi hóa đơn lên Cơ quan thuế được thực hiện như sau:
Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\tab Hóa đơn:
- Trường hợp chỉ gửi 1 hóa đơn từ máy tính tiền lên CQT thì Anh chị chỉ cần lựa chọn chức năng Gửi hóa đơn từ máy tính tiền đến CQT:
- Trường hợp gửi nhiều hóa đơn từ máy tính tiền lên CQT thì Anh chị tích chọn các hóa đơn cần gửi, sau đó vào Tiện ích, chọn Gửi hóa đơn từ máy tính tiền đến CQT:
Bước 2: Phần mềm tự động điều hướng sang MISA meInvoice để Anh chị tiếp tục thực hiện thao tác Gửi hóa đơn đến CQT:
- Tại đây, chương trình hiển thị tổng số lượng hóa đơn gửi cơ quan thuế bao gồm hóa đơn gốc phát hành từ AMIS Kế toán và toàn bộ hóa đơn điều chỉnh/thay thế phát hành từ meInvoice.
- Có thể xem trước danh sách hóa đơn trước khi gửi dữ liệu đến CQT bằng cách nhấn Xem danh sách hóa đơn.
- Chọn hình thức ký số lên danh sách hóa đơn
Bước 3: Nhấn Gửi. Chương trình sẽ chuyển dữ liệu hóa đơn đến CQT.
Nếu đơn vị đang sử dụng chữ ký số từ xa MISA eSign và chữ ký số nâng cao HSM thì có thể thiết lập tự động gửi hóa đơn MTT lên Cơ quan thuế ngay sau khi phát hành hóa đơn hoặc theo các khung giờ cố định. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Vào phân hệ Quản lý hóa đơn / tab Kết nối MeInvoice / Nhấn Chỉnh sửa thông tin / Chương trình sẽ tự động điều hướng lên trang web MeInvoice.
- Bước 2: Thiết lập tự động gửi hóa đơn MTT lên Cơ quan thuế theo hướng dẫn tại đây
- Bước 3: Lập và phát hành hóa đơn MTT trên phần mềm AMIS kế toán theo hướng dẫn tại đây
Nếu đơn vị đang sử dụng chữ ký số USB token và phát hành hóa đơn MTT trên phần mềm AMIS kế toán thì chưa hỗ trợ thiết lập tự động gửi hóa đơn MTT lên Cơ quan thuế.
4. Lưu ý
– Nên chuyển dữ liệu hóa đơn đến CQT nhiều lần trong ngày để tránh trường hợp số lượng hóa đơn lớn, không gửi kịp trong ngày.
– Việc gửi chậm dữ liệu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đến cơ quan thuế có thể bị xử phạt hành chính. Tùy vào thời gian chậm trễ và lỗi phát sinh
– Trường hợp còn hóa đơn máy tính tiền chưa gửi lên Cơ quan thuế, khi phát hành hóa đơn máy tính tiền trong ngày, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo “Còn hóa đơn từ máy tính tiền chưa gửi đến Cơ quan thuế”. Anh/chị nhấn Gửi hóa đơn đến CQT để gửi các hóa đơn còn tồn đến Cơ quan thuế, đảm bảo hóa đơn được gửi đầy đủ, đúng quy định.
– Ngoài ra, anh/chị có thể Thiết lập thời gian nhắc nhở gửi hóa đơn từ máy tính tiền đến CQT tại Các tiện ích và thiết lập\ Thiết lập\ Tùy chọn\ Tùy chọn chung, tại mục Quản lý hóa đơn
- Có thể thiết lập các khung giờ tương ứng
- Sau khi thiết lập phần mềm sẽ tự động hiển thị thông báo nhắc nhở theo khung thời gian đã thiết lập
- Nhấn Gửi hóa đơn đến CQT phần mềm tự động chuyển sang Meinvoice để thực hiện Gửi hóa đơn MTT lên CQT