Tôi muốn xuất hóa đơn cho khách lẻ/cá nhân thì làm thế nào?

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách lập chứng từ bán hàng và phát hành hóa đơn cho khách lẻ/khách hàng cá nhân (không phải doanh nghiệp).

Phạm vi áp dụng: các kế toán viên cần xuất hóa đơn cho khách lẻ/khách hàng cá nhân, không có thông tin công ty.

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP:

b) Trường hợp người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại khoản 14 Điều này thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ người mua. Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nước ngoài đến Việt Nam thì thông tin về địa chỉ người mua có thể được thay bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng nước ngoài. Trường hợp người mua cung cấp mã số thuế, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện mã số thuế, số định danh cá nhân”.

c) Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua, chữ ký số của người mua.

Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua.”

“l) Đối với hóa đơn điện tử hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua.”

Vậy có thể hiểu:

➤ Trường hợp người mua có kinh doanh: thì phải thể hiện đủ tên, địa chỉ và MST

➤ Trường hợp người mua là người tiêu dùng, không kinh doanh: thì Không có Mã số thuế (MST) thì không phải điền MST; Nếu bán hàng tại Siêu thị, TTTM, cửa hàng xăng dầu, casino, trò chơi điện tử có thưởng thì không phải điền thông tin người mua (tên, địa chỉ, MST); Nếu sử dụng Hóa đơn máy tính tiền thì thông tin người mua không bắt buộc.

Nếu trên hóa đơn Anh chị không thấy hiển thị thông tin Họ tên người mua hàng mặc dù đã khai báo khách hàng cá nhân như hướng dẫn thì kiểm tra như sau:

• Bước 1: Vào bánh răng Các tiện ích và thiết lập \ Tùy chọn \ Tùy chọn chung 
• Bước 2: Tại mục Quản lý hóa đơn, kiểm tra dòng Thiết lập các thông tin không đẩy vào XML khi phát hành hóa đơn, nếu đang chọn Họ và tên người mua hàng thì Anh chị nhấn dấu x để bỏ chọn đi
• Bước 3: Nhấn Cất

Sau đó Anh chị kiểm tra lại hóa đơn trước khi phát hành