Tôi muốn xuất hóa đơn cho khách lẻ/cá nhân thì làm thế nào?

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách lập chứng từ bán hàng và phát hành hóa đơn cho khách lẻ/khách hàng cá nhân (không phải doanh nghiệp).

Phạm vi áp dụng: các kế toán viên cần xuất hóa đơn cho khách lẻ/khách hàng cá nhân, không có thông tin công ty.

2. Căn cứ quy định

Theo Quy định tại Khoản 5, Điều 10, Nghị định 123:

b) Trường hợp người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại khoản 14 Điều này thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ người mua. Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nước ngoài đến Việt Nam thì thông tin về địa chỉ người mua có thể được thay bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng nước ngoài.

Theo Quy định tại Khoản 14, Điều 10, Nghị định 123:

c) Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua.

3. Các bước thực hiện

3.1. Trường hợp Khách hàng cá nhân

Để xuất hóa đơn cho khách hàng cá nhân, cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào Danh mục\Đối tượng\Khách hàng, khai báo thông tin khách hàng cá nhân mới (Trên giao diện chi tiết thông tin khách hàng, chọn Cá nhân)

Bước 2: Lập Chứng từ bán hàng kèm hóa đơn: Tại cột Mã khách hàng, chọn đúng mã khách hàng cá nhân đã tạo ở bước 1

Xem chi tiết cách lập chứng từ bán hàng kèm hóa đơn tại đây.

Bước 3: Chuyển sang tab Hóa đơn, chọn chức năng Xem hóa đơn. Trên hóa đơn sẽ hiển thị thông tin khách hàng cá nhân đã tạo.

3.2. Trường hợp khách lẻ

Để xuất hóa đơn cho khách lẻ, cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào Danh mục\Đối tượng\Khách hàng, khai báo thông tin khách lẻ mới (Trên giao diện chi tiết thông tin khách hàng, chọn Cá nhân và khai báo mã khách hàng là KHACHLE)

Bước 2: Lập Chứng từ bán hàng kèm hóa đơn: Tại cột Mã khách hàng, chọn đúng mã khách lẻ đã tạo ở bước 1

Xem chi tiết cách lập chứng từ bán hàng kèm hóa đơn tại đây.

Bước 3: Chuyển sang tab Hóa đơn, chọn chức năng Xem hóa đơn. Trên hóa đơn sẽ hiển thị thông tin khách hàng cá nhân đã tạo.

Cập nhật 28/10/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay