1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn chi tiết cách xử lý khi hóa đơn điện tử đã lập bị sai sót, đã lập hóa đơn thay thế nhưng hóa đơn thay thế tiếp tục sai sót, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật
Theo Điểm a, Khoản 6, Điều 10 của Thông tư số 91/2026/TT-BTC, quy định:
6. Áp dụng hóa đơn điều chỉnh, thay thế
a) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai và người bán đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định tại Điều này, sau đó lại phát hiện hóa đơn sai thì các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý lần đầu;
Căn cứ vào quy định trên, Đối với hóa đơn thay thế phát hiện sai sót thì lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đó (không cần phải làm thông báo gửi CQT).
Ví dụ: Xuất hoá đơn số 1 sai sót, lập hoá đơn số 2 thay thế cho hoá đơn số 1 nhưng hoá đơn số 2 sai tiếp thì sẽ lập hoá đơn số 3 thay thế cho hoá đơn số 2.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Khi phát hiện hóa đơn điện tử (số 1) có sai sót, lập hóa đơn thay thế (số 2) cho hóa đơn số 1 Xem tại đây
Bước 2: Nếu hóa đơn thay thế (số 2) tiếp tục có sai sót, tiếp tục lập hóa đơn thay thế mới (số 3) cho hóa đơn số 2.
- Hóa đơn gốc

- Hóa đơn thay thế lần 1

- Hóa đơn thay thế lần 2, thay thế cho hóa đơn lần 1
