Xử lý hóa đơn từ chối cấp mã, hóa đơn không hợp lệ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

1. Nội dung

Cho phép người dùng thực hiện xử lý các hóa đơn: Hóa đơn có trạng thái từ chối cấp mã (Đối với hóa đơn có mã của Cơ quan Thuế) và Hóa đơn không hợp lệ (Đối với hóa đơn không có mã của Cơ quan thuế) theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP để lập hóa đơn mới, đảm bảo số liệu kế toán lên bảng kê được chính xác.

2. Cách thực hiện

• Vào phân hệ Quản lý hóa đơn\tab Quy trình, chọn chức năng Xử lý hóa đơn không hợp lệ:

• Tại giao diện xử lý hóa đơn không hợp lệ, nhấn Thêm:

• Thực hiện thiết lập điều kiện để tìm kiếm các hóa đơn không hợp lệ như sau:
  • Nhấn vào biểu tượng kính lúp.
  • Tại giao diện chọn hóa đơn, khai báo tham số khoảng thời gian, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
  • Chương trình hiển thị các hóa đơn không hợp lệ cần xử lý thỏa mãn điều kiện khoảng thời gian mà người dùng vừa thiết lập.
  • Khi đó, người dùng thực hiện chọn hóa đơn cần xử lý, sau đó nhấn Đồng ý.

• Người dùng cũng có thể chọn nhanh hóa đơn cần xử lý bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên, sau đó chọn hóa đơn cần xử lý (như hình dưới):

• Chương trình sẽ tự động hiển thị giao diện xử lý cho hóa đơn không hợp lệ vừa được chọn ở trên. Tại đây người dùng thực hiện kiểm tra lại các thông tin trên hóa đơn, nhập Lý do xử lý hóa đơn và có thể sửa lại Ngày xử lý hóa đơn (nếu cần).
• Nhấn Cất để lưu lại thông tin.

• Khi đó trên giao diện danh sách hóa đơn, hóa đơn vừa được xử lý ở trên sẽ được cập nhật trạng thái là Đã xử lý để người dùng có thể nhanh chóng nắm được thông tin, tránh nhầm lẫn:

Lưu ý: Sau khi xử lý hóa đơn không hợp lệ, người dùng có thể thực hiện lập và phát hành hóa đơn mới:

• Trường hợp hóa đơn độc lập: Người dùng cần thực hiện lập hóa đơn mới và phát hành.
• Trường hợp lập hóa đơn kèm chứng từ bán hàng: Người dùng chỉ cần vào chứng từ bán hàng và thực hiện các bước phát hành hóa đơn như bình thường.