1. Trang chủ
  2. Khác
  3. Hướng dẫn
  4. Nghiệp vụ
  5. Kho
  6. Xuất hàng cho chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Xuất hàng cho chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Tải phim hướng dẫn tại đây

1. Tổng quát

Bài viết hướng dẫn xuất hàng cho chi nhánh hạch toán phụ thuộc, giúp quản lý việc luân chuyển hàng hóa nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc một cách minh bạch và chính xác.

Áp dụng cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc đơn vị hạch toán phụ thuộc, khi phát sinh chuyển hàng nội bộ phục vụ bán hàng hoặc tiêu dùng tại chi nhánh khác.

2. Định khoản

Để ghi nhận bút toán xuất kho cho đơn vị (chi nhánh) hạch toán phụ thuộc, Anh/Chị hạch toán theo 2 trường hợp sau:

Trường hợp 1: Không ghi nhận doanh thu giữa các khâu trong nội bộ, Anh/Chị lập Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hoặc hóa đơn GTGT

Nợ TK 136      Phải thu nội bộ
Có TK 155, 156

Trường hợp 2: Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp

Nợ TK 632   Giá vốn hàng bán
Có TK 155, 156

3. Các bước thực hiện

Để xuất kho cho đơn vị (chi nhánh) hạch toán phụ thuộc, Anh/Chị thực hiện như sau:

3.1 Tại chi nhánh chuyển hàng

Khi xuất hàng tại chi nhánh chuyển hàng, Anh/Chị thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Kho\tab Xuất kho, chọn chức năng Thêm

Bước 2: Chọn loại phiếu xuất kho là Xuất hàng cho chi nhánh khác

Bước 3: Khai báo thông tin phiếu xuất kho:

  • Nhập thông tin chung: Lệnh điều động số, Người vận chuyển, Hợp đồng số,…
  • Nhập thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ, Ký hiệu, Mẫu số
  • Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Mã hàng, Kho, TK Nợ, TK Có,…

Bước 4: Nhấn Cất.

Bước 5: Nhấn chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

3.2 Tại chi nhánh nhận hàng

Tại Chi nhánh nhận hàng sẽ nhận được thông báo tại “Gợi ý, nhắc nhở hôm nay” có phiếu xuất hàng từ chi nhánh khác chuyển đến để sinh ra phiếu nhập nhận hàng nhanh chóng.

Hoặc thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Kho\tab Nhập kho, chọn chức năng Thêm

Bước 2: Chọn loại phiếu nhập kho là Khác (NVL thừa, HH thuê gia công).

Bước 3: Chương trình hiển thị chức năng Nhập số phiếu xuất từ chi nhánh khác chuyển đến.

Bước 4: Thiết lập điều kiện tìm kiếm phiếu xuất hàng của chi nhánh khác, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.

  • Nhấn vào biểu tượng 🔍 để mở giao diện danh sách Chọn Phiếu xuất của chi nhánh khác
  • Anh/Chị tìm kiếm chi nhánh và thiết lập thời gian, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
  • Nhấn Đồng ý.

Bước 5: Chọn phiếu xuất hàng của chi nhánh khác chuyển đến, sau đó nhấn Đồng ý.

Bước 6: Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin hàng hóa từ phiếu xuất kho sang phiếu nhập kho.

Bước 7: Sau khi khai báo xong chứng từ nhập kho, nhấn Cất.

Bước 8: Nhấn chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu nhập kho cần in.

4. Lưu ý

  • Với các phiếu xuất kho dành cho các đơn vị hạch toán phụ thuộc, thông tin về số phiếu xuất sẽ phải được quản lý giống như số hóa đơn. 
  • Trường hợp Thủ kho có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu xuất hàng cho chi nhánh khác được lập, chương trình sẽ tự động sinh phiếu xuất kho trên tab Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho. Thủ kho hiện việc ghi sổ phiếu xuất kho vào sổ kho.
  • Với phương pháp tính giá xuất kho là: bình quân cuối kỳ, khi tính giá xuất kho phần mềm tự động cập nhật được đơn giá xuất kho của chi nhánh xuất lên phiếu nhập của chi nhánh nhận.

Cập nhật 27/10/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay