2. Các bước thực hiện
Cách 2: Lập thủ công chứng từ mua hàng từ hóa đơn điện tửBước 1: Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng, chọn chứng từ cần lập (Ví dụ: Chứng từ mua hàng hóa, Chứng từ mua dịch vụ, Giảm giá hàng mua).
Bước 2: Nhấn biểu tượng ⚙ trên thanh công cụ, chọn Nhập khẩu từ hóa đơn điện tử.
Bước 3: Chọn hình thức nhập khẩu (từ tệp hóa đơn điện tử hoặc từ mã tra cứu):
Lưu ý: Danh sách nhà cung cấp hóa đơn điện tử được hỗ trợ nhập khẩu: VNPT, VIETTEL, BKAV, SOFTDREAM, THÁI SƠN, EASYINVOICE.
Lưu ý: Hình thức nhập khẩu này chỉ thực hiện được với hóa đơn của Nhà cung cấp meInvoice.vn
Bước 5: Nhấn Lập chứng từ. Chương trình sẽ tự động lấy thông tin trên hóa đơn để lập chứng từ mua hàng tương ứng:
Bước 6: Nhấn Cất. |
3. Lưu ý
- Nếu Nhà cung cấp, Hàng hóa trên hóa đơn chưa có trong danh mục nhà cung cấp, hàng hóa trên phần mềm thì thực hiện thêm mới bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu cộng.
- Trường hợp Nhà cung cấp đã có trong danh mục nhà cung cấp trên phần mềm nhưng vẫn hiển thị thông báo “Không tìm thấy Nhà cung cấp” thì cần kiểm tra lại xem thông tin Mã số thuế và tên Nhà cung cấp khai báo trên danh mục đã chính xác chưa để chỉnh sửa lại cho đúng, sau đó chọn lại Nhà cung cấp trong danh mục.
- Trường hợp Hàng hóa đã có trong danh mục hàng hóa trên phần mềm nhưng vẫn hiển thị thông báo “Không tìm thấy Hàng hóa”: là do cách đặt Mã Hàng hóa và Tên hàng hóa giữa người mua và người bán không trùng khớp nhau, trường hợp này Kế toán chọn lại Hàng hóa trong danh mục, các thông tin liên quan như: Số lượng, Đơn giá, Thuế suất… vẫn sẽ được giữ nguyên theo thông tin trên hóa đơn của người bán.
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
