Lập nhanh các phiếu xuất kho

1. Tổng quan

Bài viết này giúp Kế toán nắm được các phương thức lập phiếu xuất kho linh hoạt, phù hợp với nhiều tình huống nghiệp vụ, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý kho và tiết kiệm thời gian thao tác.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn chi tiết các cách lập phiếu xuất kho từ phiếu có nội dung tương tự, từ đơn đặt hàng, từ chứng từ mua hàng qua kho và từ chứng từ chuyển kho; kèm lưu ý về phạm vi áp dụng từng phương thức.

Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán kho, nhân viên kho hoặc người phụ trách nghiệp vụ xuất kho trên phần mềm.

2. Cách thực hiện

2.1 Lập từ chứng từ xuất kho có nội dung tương tự

Với các phiếu xuất kho có nội dung tương tự nhau như cùng mặt hàng, cùng số lượng xuất,… Kế toán có thể lập nhanh theo một trong hai cách sau:

Cách 1: Lập nhanh từ danh sách phiếu nhập, xuất kho

Bước 1: Vào phân hệ Kho\Tab Xuất kho chọn phiếu xuất kho có nội dung tương tự với phiếu xuất kho cần lập trên danh sách phiếu nhập, xuất kho.
Bước 2: Chọn tính năng Nhân bản.

Bước 3: Chương trình hiển thị giao diện phiếu xuất kho được nhân bản:

Cách 2: Lập nhanh từ phiếu xuất kho

Bước 1: Vào phân hệ Kho\Tab Xuất kho mở phiếu xuất kho có nội dung tương tự với phiếu xuất kho cần lập.
Bước 2: Vào Tiện ích\Nhân bản.

Bước 3: Chương trình hiển thị giao diện phiếu xuất kho được nhân bản

2.2 Lập từ phiếu xuất kho từ đơn đặt hàng

Chỉ áp dụng đối với các Phiếu xuất kho bán hàng.
Bước 1: Vào phân hệ Kho\Quy trình, chọn Xuất kho (hoặc vào tab Xuất kho, nhấn Thêm xuất kho).
Bước 2: Chọn loại phiếu xuất kho là Bán hàng.
Bước 3: Nhấn vào biểu tượng bánh răng, chọn Lập từ đơn đặt hàng.

Bước 4: Thiết lập điều kiện tìm kiếm đơn đặt hàng, nhấn Lấy dữ liệu.
Bước 5: Tích chọn các mặt hàng được xuất và nhập số lượng được xuất, sau đó nhấn Đồng ý.

Bước 6: Khai báo thêm các thông tin trên phiếu xuất kho (nếu có).

Bước 7: Nhấn Cất.

2.3 Lập phiếu xuất kho từ chứng từ mua hàng qua kho

Bước 1: Vào phân hệ Kho\Quy trình, chọn Xuất kho (hoặc vào tab Xuất kho, nhấn Thêm).
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng bánh răng, chọn Lập từ chứng từ mua hàng qua kho.

Bước 3: Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ mua hàng qua kho, nhấn Lấy dữ liệu.
Bước 4: Tích chọn các mặt hàng được xuất từ chứng từ mua hàng, nhấn Đồng ý.

Bước 5: Khai báo thêm các thông tin trên phiếu xuất kho: lý do, số lượng,…

Bước 6: Nhấn Cất

2.4. Lập phiếu xuất kho từ chứng từ chuyển kho

Chỉ áp dụng đối với các Phiếu xuất kho bán hàng.
Bước 1: Vào phân hệ Kho\Quy trình, chọn Xuất kho (hoặc vào tab Xuất kho, nhấn Thêm).
Bước 2: Chọn loại phiếu xuất kho là Bán hàng.
Bước 3: Nhấn vào biểu tượng bánh răng, chọn Lập phiếu xuất bán hàng từ chuyển kho.

Bước 4: Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ chuyển kho, nhấn Lấy dữ liệu.
Bước 5: Tích chọn các mặt hàng được xuất từ chứng từ chuyển kho, nhấn Đồng ý.

Bước 6: Khai báo thêm các thông tin trên phiếu xuất kho (nếu có).

Bước 7: Nhấn Cất.

2.5. Lập phiếu xuất kho từ hợp đồng bán

Bước 1: Vào phân hệ Kho\Quy trình, chọn Xuất kho (hoặc vào tab Xuất kho, nhấn Thêm xuất kho).
Bước 2: Chọn loại phiếu xuất kho là Bán hàng.
Bước 3: Nhấn vào biểu tượng bánh răng, chọn Lập từ Hợp đồng bán.

Bước 4: Thiết lập điều kiện tìm kiếm đơn đặt hàng, nhấn Lấy dữ liệu.
Bước 5: Tích chọn các mặt hàng được xuất và nhập số lượng được xuất, sau đó nhấn Đồng ý.

Bước 6: Khai báo thêm các thông tin trên phiếu xuất kho (nếu có).

Bước 7: Nhấn Cất.

Cập nhật 28/10/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay