Nhập kho hàng từ chi nhánh phụ thuộc chuyển đến

Bước 1: Lập chứng từ xuất kho cho các đơn vị hạch toán phụ thuộc tại các chi nhánh phụ thuộc

• Tại phân hệ Kho\Quy trình, chọn chức năng Xuất kho (hoặc trên tab Nhập, xuất kho chọn chức năng Thêm\Xuất kho).
• Chọn loại chứng từ nhập kho là Xuất hàng cho chi nhánh khác.

• Khai báo các thông tin chi tiết của phiếu xuất kho:
  • Thông tin chung: khai báo các thông tin về lệnh điều động, ngày điều động, của ai, lý do, người vận chuyển, xuất tại kho nào và nhập tại kho nào…
  • Thông tin chứng từ: nhập thông tin về Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Mẫu số hoá đơn và Ký hiệu hoá đơn cho chứng từ xuất kho.
  • Thông tin hàng tiền: chọn các hàng hoá được xuất kho gửi tới các chi nhánh khác, đồng thời khai báo các thông tin về kho, tài khoản hạch toán, số lượng, đơn giá bán… của các hàng hoá đó.

Bước 2: Kế toán tại chi nhánh phụ thuộc thực hiện lập phiếu nhập kho từ phiếu xuất kho của chi nhánh khác

Cách 1: Tại Chi nhánh nhận hàng sẽ nhận được thông báo có phiếu xuất hàng từ chi nhánh khác chuyển đến để sinh ra phiếu nhập nhận hàng nhanh chóng.

• Khi khai báo mới một chứng từ nhập kho, chọn loại chứng từ là Khác (NVL thừa, HH thuê gia công…).
• Nhập số phiếu xuất từ chi nhánh khác chuyển đến:

Cách 2: Thiết lập điều kiện tìm kiếm như sau:

• Thêm mới phiếu nhập kho từ phân hệ kho
• Chọn chi nhánh và thiết lập điều kiện thời gian để tìm kiếm phiếu xuất của chi nhánh khác, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
• Chọn phiếu xuất của chi nhánh khác, sau đó Đồng ý.

• Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin các vật tư, hàng hoá từ phiếu xuất kho của chi nhánh khác ra phiếu nhập kho.

• Khai báo các thông tin còn thiếu trên chứng từ nhập kho, sau đó nhấn Cất.