Xuất kho bán hàng

Bài viết hướng dẫn cách lập phiếu xuất kho bán hàng trên phần mềm, giúp kế toán ghi nhận chính xác giá vốn hàng bán và liên kết với Chứng từ bán hàng, đảm bảo sự đồng nhất giữa kho và doanh thu.

Áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng trước, thực hiện xuất hàng bán sau.

Khi xuất kho bán hàng, hạch toán:

Nợ TK 632                         Giá vốn hàng bán

Có TK 152, 155, 156…

Trước khi thực hiện nghiệp vụ “Xuất kho bán hàng“, bạn cần lập Chứng từ bán hàng không tích Kiêm phiếu xuất kho để ghi nhận doanh thu trước. Sau đó, thực hiện xuất kho bán hàng theo các bước sau đây:

Bước 1: Vào phân hệ Kho, chọn tab Xuất kho, nhấn Thêm

Bước 2: Chọn loại phiếu xuất kho là Bán hàng

Bước 3: Chọn chứng từ bán hàng cần lập phiếu xuất kho bằng 1 trong 2 cách:

• Cách 1: Nhấn biểu tượng mũi tên, chọn chứng từ bán hàng cần lập phiếu xuất.

• Cách 2: Nhấn biểu tượng kính lúp để chọn chứng từ bán hàng trong danh sách tìm kiếm:
  • Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ bán hàng, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
  • Tích chọn chứng từ bán hàng cần lập phiếu xuất, sau đó nhấn Đồng ý.

• Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin của khách hàng và hàng hóa từ chứng từ bán hàng sang.

Bước 4: Khai báo các thông tin khác của phiếu xuất kho, sau đó nhấn Cất.

Lưu ý:

• Có thể bổ sung hoặc loại bỏ bớt mặt hàng trên phiếu xuất so với chứng từ bán hàng bằng cách nhấn chuột phải vào chọn chức năng Xóa dòng chứng từ.
• Nếu cần in phiếu xuất kho: Nhấn chọn chức năng In, sau đó chọn mẫu phiếu xuất kho cần in.
• Trường hợp Thủ kho có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu xuất kho bán hàng được lập, chương trình sẽ tự động sinh phiếu xuất kho trên tab Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho. Thủ kho thực hiện việc ghi sổ phiếu xuất kho vào sổ kho.
• Cách xác định Đơn giá vốn của VTHH trên phiếu xuất kho, xem chi tiết tại đây.