Tải phim hướng dẫn tại đây
1. Tổng quát
Bài viết hướng dẫn xuất hàng cho chi nhánh hạch toán phụ thuộc, giúp quản lý việc luân chuyển hàng hóa nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc một cách minh bạch và chính xác.
Áp dụng cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc đơn vị hạch toán phụ thuộc, khi phát sinh chuyển hàng nội bộ phục vụ bán hàng hoặc tiêu dùng tại chi nhánh khác.
2. Định khoản
Để ghi nhận bút toán xuất kho cho đơn vị (chi nhánh) hạch toán phụ thuộc, Anh/Chị hạch toán theo 2 trường hợp sau:
Trường hợp 1: Không ghi nhận doanh thu giữa các khâu trong nội bộ, Anh/Chị lập Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hoặc hóa đơn GTGT
Nợ TK 136 Phải thu nội bộ
Có TK 155, 156
Trường hợp 2: Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp
Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán
Có TK 155, 156
3. Các bước thực hiện
Để xuất kho cho đơn vị (chi nhánh) hạch toán phụ thuộc, Anh/Chị thực hiện như sau:
3.1 Tại chi nhánh chuyển hàngKhi xuất hàng tại chi nhánh chuyển hàng, Anh/Chị thực hiện các bước sau: Bước 1: Vào phân hệ Kho\tab Xuất kho, chọn chức năng Thêm Bước 2: Chọn loại phiếu xuất kho là Xuất hàng cho chi nhánh khác Bước 3: Khai báo thông tin phiếu xuất kho:
Bước 4: Nhấn Cất. Bước 5: Nhấn chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. 3.2 Tại chi nhánh nhận hàngTại Chi nhánh nhận hàng sẽ nhận được thông báo tại “Gợi ý, nhắc nhở hôm nay” có phiếu xuất hàng từ chi nhánh khác chuyển đến để sinh ra phiếu nhập nhận hàng nhanh chóng. Hoặc thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Vào phân hệ Kho\tab Nhập kho, chọn chức năng Thêm Bước 2: Chọn loại phiếu nhập kho là Khác (NVL thừa, HH thuê gia công). Bước 3: Chương trình hiển thị chức năng Nhập số phiếu xuất từ chi nhánh khác chuyển đến. Bước 4: Thiết lập điều kiện tìm kiếm phiếu xuất hàng của chi nhánh khác, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
Bước 5: Chọn phiếu xuất hàng của chi nhánh khác chuyển đến, sau đó nhấn Đồng ý.
Bước 6: Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin hàng hóa từ phiếu xuất kho sang phiếu nhập kho.
Bước 7: Sau khi khai báo xong chứng từ nhập kho, nhấn Cất. Bước 8: Nhấn chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu nhập kho cần in. |
4. Lưu ý
- Với các phiếu xuất kho dành cho các đơn vị hạch toán phụ thuộc, thông tin về số phiếu xuất sẽ phải được quản lý giống như số hóa đơn.
- Trường hợp Thủ kho có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu xuất hàng cho chi nhánh khác được lập, chương trình sẽ tự động sinh phiếu xuất kho trên tab Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho. Thủ kho hiện việc ghi sổ phiếu xuất kho vào sổ kho.
- Với phương pháp tính giá xuất kho là: bình quân cuối kỳ, khi tính giá xuất kho phần mềm tự động cập nhật được đơn giá xuất kho của chi nhánh xuất lên phiếu nhập của chi nhánh nhận.






024 3795 9595
https://www.misa.vn/