Xuất kho vật tư để lắp ráp và nhập kho thành phẩm lắp rắp

Thao tác khai báo thành phẩm trên danh mục như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Kho/ Hàng hóa, dịch vụ, chọn Thêm.

Bước 2: Chọn tính chất hàng hóa, dịch vụ là Thành phẩm.

Bước 3: Khai báo các thông tin khác của thành phẩm: Tên, Mã, Đơn vị tính chính, Nhóm VTHH,…(các thông tin có dấu (*) là thông tin bắt buộc phải khai báo).

Bước 4: Ngoài các thông tin bắt buộc phải khai báo, bạn khai báo thêm thông tin về định mức nguyên vật liệu cần thiết cấu thành nên thành phẩm trên tab Định mức nguyên vật liệu.

Lưu ý : Không bắt buộc khai báo Định mức nguyên vật liệu

Bước 5: Sau khi khai báo xong thông tin, nhấn Cất.

Hướng dẫn lập lệnh lắp ráp trên phần mềm gồm:

Bước 1: Vào phân hệ Kho/ tab Lắp ráp, tháo dỡ, chọn chức năng Thêm lệnh lắp ráp

Bước 2: Khai báo thành phẩm lắp ráp

• Tại phần Thành phẩm, chọn Mã hàng hóa và Số lượng cần lắp ráp. Ấn vào nút Thêm dòng để chọn thêm các thành phẩm cần lắp ráp khác vào lệnh.
• Tại phần Linh kiện lắp ráp, hệ thống sẽ tự động hiện các Mã hàng tương ứng đã khai báo tại Danh mục/ Vật tư hàng hóa/ xem Định mức nguyên vật liệu ở mã thành phẩm

Lưu ý: Bạn có thể chủ động Thêm dòng hoặc nhấn biểu tượng xóa dòng 🗑️ Mã hàng nếu cần chỉnh sửa Linh kiện lắp ráp

Bước 3: Khai báo các thông tin khác của lệnh lắp ráp: Diễn giải, Ngày, Số và nhấn Cất.

Sau khi nhấn Cất xong lệnh lắp ráp, bạn thao tác sinh chứng từ xuất kho linh kiện lắp ráp như sau:

Bước 1: Nhấn chọn chức năng Lập phiếu xuất trên thanh công cụ. Hệ thống tự động lấy thông tin về các nguyên vật liệu cần để lắp ráp thành phẩm từ lệnh lắp ráp sang chứng từ xuất kho.

Bước 2: Khai báo bổ sung những thông tin còn thiếu trên chứng từ xuất kho: Người nhận, Bộ phận, Lý do xuất, Ngày hạch toán,… sau đó nhấn Cất.

Bước 3: Nhấn chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ cần in.

Lưu ý: Đơn giá xuất kho sẽ được hệ thống tự động cập nhật, tùy theo phương pháp tính giá xuất kho.

Các bước thực hiện nhập kho thành phẩm lắp ráp như sau :

Bước 1: Trên chứng từ lệnh lắp ráp, nhấn chọn chức năng Lập phiếu nhập. Hệ thống tự động lấy thông tin về thành phẩm được lắp ráp từ lệnh lắp ráp sang chứng từ nhập kho.

Bước 2: Khai báo bổ sung những thông tin còn thiếu trên chứng từ nhập kho: Người giao hàng, Diễn giải, Ngày chứng từ,… sau đó nhấn Cất.

Bước 3: Nhấn chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ cần in..

Lưu ý: Trường hợp Thủ kho có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu xuất kho, nhập kho được lập, chương trình sẽ tự động sinh phiếu xuất kho, nhập kho trên tab Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho. Thủ kho hiện việc ghi sổ phiếu xuất kho, nhập kho vào sổ kho.