Cập nhật số hóa đơn từ meInvoice

Bài viết hướng dẫn người dùng Cập nhật số hóa đơn từ meInvoice để đồng bộ các  giúp người dùng chủ động lấy lại thông tin hóa đơn đã phát hành trên meInvoice về MISA Kế toán, đảm bảo dữ liệu giữa hai hệ thống luôn khớp nhau.

Điều kiện để sử dụng:

• Hóa đơn đã ở trạng thái đã phát hành trên meInvoice.
• Hóa đơn tương ứng trên MISA Kế toán vẫn đang ở trạng thái  chưa phát hành.
• Tính năng chỉ áp dụng cho hóa đơn, không áp dụng cho các chứng từ kho.

Biểu hiện thường gặp:

• Hóa đơn đã phát hành trên meInvoice nhưng trên MISA Kế toán hóa đơn tương ứng vẫn đang ở trạng thái Chưa phát hành.
• Hóa đơn trên meInvoice đã có thông tin phát hành nhưng trên MISA Kế toán còn thiếu Số hóa đơn, Mã của cơ quan thuế (Mã CQT) hoặc các thông tin phát hành khác.
• Thông tin hóa đơn giữa meInvoice và MISA Kế toán chưa khớp nhau dù hóa đơn đã được phát hành trên meInvoice.

Lưu ý: Nội dung hướng dẫn này chỉ áp dụng khi hóa đơn đã có trên phần mềm nhưng thiếu thông tin. Trường hợp chưa có hóa đơn, anh/chị cần lấy hóa đơn điện tử đã phát hành từ MeInvoice về AMIS Kế toán theo hướng dẫn tại đây.

Để thực hiện Cập nhật số hóa đơn từ meInvoice, Anh/Chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng/tab Hóa đơn.

Bước 2: Tích chọn một hoặc nhiều hóa đơn cần cập nhật thông tin. Trên thanh công cụ phía trên danh sách hóa đơn, nhấn dấu ba chấm (…) cạnh nút Gửi hóa đơn → chọn Cập nhật số hóa đơn từ meInvoice.

Bước 3: Hệ thống tự động kết nối với meInvoice để lấy thông tin phát hành của hóa đơn, bao gồm Số hóa đơn, Ngày phát hành, Trạng thái và các thông tin liên quan, sau đó cập nhật về chứng từ bán hàng tương ứng trên MISA Kế toán.

Sau khi cập nhật thành công, Anh/Chị có thể tiếp tục xử lý chứng từ bán hàng như bình thường với thông tin hóa đơn đã được đồng bộ từ meInvoice.