Chuyển đổi dữ liệu từ AMIS ACT2.0 sang AMIS Kế toán

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập, chọn chức năng Chuyển đổi từ AMIS Kế toán bản cũ, chọn Thực hiện chuyển đổi.

Bước 2: Đăng nhập vào đường dẫn truy cập Kế toán cũ của bạn:

Bước 3: Lựa chọn dữ liệu chuyển đổi trên phiên bản cũ và dữ liệu chuyển lên phiên bản mới sau đó nhấn Thực hiện chuyển đổi dữ liệu:

• Chương trình hiển thị thông báo hệ thống đang thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ phiên bản cũ sang phiên bản mới:

Bước 4: Sau khi hoàn tất, chương trình sẽ hiển thị thông báo chuyển đổi dữ liệu thành công:

• Sau khi chuyển đổi thành công, chương trình sẽ tự động thực hiện việc bảo trì dữ liệu và hiển thị thông báo khi hoàn tất việc bảo trì:

• Tại đây người dùng có thể xem được danh sách chứng từ không chuyển đổi thành công (nếu có):

• Danh sách các chứng từ có phát sinh chênh lệch giữa amis kế toán và AMIS bản cũ (nếu có):

• Lưu ý: Khi người dùng truy cập vào dữ liệu kế toán lần đầu tiên sau khi chuyển đổi, trường hợp có chênh lệch giữa CCTC trên AMIS Kế toán và AMIS Hệ thống thì phần mềm sẽ hiển thị thông báo người dùng cần thực hiện đồng bộ cơ cấu tổ chức với AMIS Hệ thống:

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

• Sau khi thực hiện chuyển đổi dữ liệu kế toán thành công, hệ thống sẽ gửi thông báo đến người dùng:
• Nhấn Đối chiếu dữ liệu sau chuyển đổi trên thông báo từ quả chuông, hoặc nhấn Đối chiếu dữ liệu sau chuyển đổi tại Bước 2 của tính năng:

• Chương trình hiển thị danh sách các báo cáo người dùng có thể thực hiện kiểm tra, đối chiếu số liệu sau khi chuyển đổi từ ACT2.0, bao gồm:
  • Đối chiếu bảng cân đối tài khoản (Số dư 1 bên)
  • Liệt kê chi tiết chứng từ chênh lệch theo tài khoản
  • Đối chiếu tổng hợp công nợ (Khách hàng, Nhà cung cấp, Nhân viên)
  • Liệt kê chứng từ chênh lệch công nợ (Khách hàng, Nhà cung cấp, Nhân viên)
  • Liệt kê chứng từ chênh lệch công nợ theo hóa đơn
  • Đối chiếu tổng hợp tồn kho
  • Liệt kê chứng từ chênh lệch tồn kho
  • Đối chiếu bảng kê hóa đơn, chứng từ của hàng hóa, dịch vụ mua vào
  • Đối chiếu bảng kê hóa đơn, chứng từ của hàng hóa, dịch vụ bán ra

Lưu ý:

• Người dùng chỉ có thể thực hiện đối chiếu với dữ liệu AMIS Kế toán bản cũ tại thời điểm thực hiện chuyển đổi. 
• Nếu sau khi chuyển đổi lên AMIS Kế toán mà người dùng thay đổi dữ liệu AMIS Kế toán bản cũ thì báo cáo đối chiếu sẽ không lấy lên theo dữ liệu đã thay đổi trên AMIS Kế toán bản cũ.
• Người dùng chỉ có thể xem các báo cáo đối chiếu trong khoảng thời gian 45 ngày kể từ thời điểm chuyển đổi dữ liệu.