1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị thiết lập quy trình tự động trên AMIS Quy trình nhằm chuẩn hóa và thực thi các nghiệp vụ liên quan đến tạm ứng, thanh toán và quyết toán tạm ứng.Từ đó, các quy trình nghiệp vụ kế toán có thể được phân công người xử lý một cách chính xác, luân chuyển đến đúng cấp phê duyệt, kiểm soát trạng thái xử lý và lưu vết đầy đủ trong từng bước.
Nội dung gồm hướng dẫn thiết lập các quy trình:
1. Chi tiền tạm ứng
2. Quyết toán tạm ứng
3. Đề nghị tạm ứng
4. Trả tiền nhà cung cấp
Đối tượng áp dụng: Quản trị hệ thống, quản trị ứng dụng và nhân viên phụ trách thiết lập, vận hành quy trình trên AMIS Quy trình.
2. Hướng dẫn chi tiết
Giải pháp kết nối AMIS Kế toán với AMIS Quy trình đáp ứng cho các quy trình nghiệp vụ kế toán thiết yếu tại doanh nghiệp bao gồm:
| Quy trình | Mô tả nghiệp vụ | Hướng dẫn chi tiết |
| Chi tiền tạm ứng | Khi nhân viên phát sinh nhu cầu tạm ứng tiền để phục vụ công việc như công tác, mua hàng, tiếp khách hoặc thực hiện các khoản chi khác, nhân viên lập đề nghị tạm ứng.
Đề nghị được tự động luân chuyển đến các cấp có thẩm quyền phê duyệt; sau khi được duyệt, thông tin được chuyển sang AMIS Kế toán để kế toán thực hiện chi tiền mặt hoặc tiền gửi và theo dõi khoản tạm ứng. |
1. Quy trình tạm ứng tiền mặt
2. Quy trình tạm ứng tiền gửi |
| Quyết toán tạm ứng | Sau khi hoàn thành công việc đã được tạm ứng, nhân viên lập đề nghị quyết toán tạm ứng, kê khai các khoản đã chi và chứng từ liên quan.
Đề nghị được luân chuyển đến các cấp phê duyệt; sau khi được duyệt, thông tin được chuyển sang AMIS Kế toán để kế toán ghi nhận chi phí, đối trừ số tiền đã tạm ứng và xác định số tiền cần thu lại hoặc chi bổ sung cho nhân viên. |
Xem hướng dẫn >> |
| Chi thanh toán | Khi nhân viên phát sinh khoản chi cần doanh nghiệp thanh toán như mua hàng hóa, dịch vụ, chi phí công tác, tiếp khách hoặc các khoản chi nội bộ, nhân viên lập đề nghị thanh toán kèm thông tin, chứng từ liên quan.
Đề nghị được tự động luân chuyển qua các cấp phê duyệt; sau khi được duyệt, thông tin được chuyển sang AMIS Kế toán để kế toán thực hiện thanh toán bằng tiền mặt hoặc tiền gửi. |
1. Quy trình thanh toán tiền mặt
2. Quy trình thanh toán tiền gửi |
| Trả tiền nhà cung cấp | Khi doanh nghiệp phát sinh nhu cầu thanh toán hoặc trả trước tiền mua hàng hóa, dịch vụ cho nhà cung cấp, nhân viên mua hàng lập đề nghị trả tiền nhà cung cấp.
Đề nghị được tự động luân chuyển đến các cấp có thẩm quyền phê duyệt; sau khi được duyệt, thông tin được chuyển sang AMIS Kế toán để kế toán thực hiện thanh toán và theo dõi công nợ nhà cung cấp. |
Xem hướng dẫn >> |